Cadre administratif - CDD (SURC1445) H/F

Description du poste

Métier

Santé - Chargée / chargé de programmes de santé publique

Intitulé du poste

Cadre administratif - CDD (SURC1445) H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

6 mois

Statut du poste

Vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Activités principales :

Mission 1 : Assurer la coordination des dossiers transversaux de la Direction Départementale de la Haute-Garonne

¨ Suivre l'agenda de la direction et coordonner la production des éléments nécessaires à la tenue des RDV et réunions en lien avec les assistantes de direction ;

¨ Elaborer l'ODJ et veiller à la mise en œuvre des décisions du CODIR en lien avec les assistantes de direction ;

¨ Assurer le suivi des courriers élus en coordination avec les équipes et les assistantes de direction ;

¨ Veiller à la préparation des bilatérales internes avec chaque responsable d'unité y participer et veiller à l'effectivité des décisions prises ;

¨ Contribuer à la préparation des bilatérales externes (régionales et institutionnelles), rédiger les comptes rendus et s'assurer de l'effectivité du suivi des dossiers ;

¨ Assurer le suivi de la mise en œuvre des chantiers prioritaires identifiés et notamment la feuille de route de la DD31 en lien avec la responsable de la coordination ;

¨ Mettre en place des outils permettant d'améliorer le suivi des dossiers de la direction (suivi des courriers entrants, tableau de bord...) ;

¨ Participer à la gestion des dossiers complexes ;

Mission 2 : Contribuer à la conduite de projets transverses et à la mise en œuvre de coopérations sur le territoire départementale

¨ Contribuer au suivi de l'activité et des dossiers portés par le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC), et assurer la diffusion des informations auprès des unités concernées ;

¨ Participer au suivi des composantes sanitaires, médico-sociale, prévention du CHU en lien avec la responsable de la coordination ;

Mission 3 : Missions administratives

¨ Concevoir et mettre en œuvre une nouvelle arborescence informatique, garantissant une organisation plus fluide, cohérente et adaptée ;

¨ Assurer le suivi et le reporting de l'activité d'inspection et de contrôle de la DD31;

Profil

Savoir :

- Environnement institutionnel et administratif

- Techniques de rédaction administrative et de synthèse.

- Enjeux du secteur

- Conduite de réunions

- Animation de projets

- Connaissances techniques, méthodologiques et réglementaires

Savoir-Faire :

- Réaliser un diagnostic/une analyse

- Créer et animer un réseau de partenaires

- Contextualiser et problématiser ses interventions

- Rédiger et assurer le suivi des démarches projets

- Aptitudes à la négociation

- Adapter son positionnement

- Maitrise des outils informatiques

Savoir-être :

- Savoir travailler en équipe

- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'initiatives

- Faire preuve de réactivité et d'autonomie

- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue

- Capacité à s'adapter

- Capacité à fédérer et à mobiliser autour d'une action collective

Catégorie

A

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu

TOULOUSE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+5 (Niveau I)

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé

Description du poste (Suite)

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Agents Internes (ARS Occitanie) :

Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) - Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.

Candidats Externes :

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(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

01/10/2026

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)
SURC1445 CDD Cadre administratif.pdf (845 Ko)