Alternance Assistant.e Administratif CSE - Montrouge (F/H)

Information/Communication

• Vous assurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs
• Vous répondez et traitez les demandes courantes des clients et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie
• Vous rédigez et diffusez des mails d'information à l'attention de l'ensemble des collaborateurs de CACEIS

Gestion administrative et comptable

• Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés
• Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements
• Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans l'outil de gestion
• Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion
• Vous êtes capable d'identifier les possibilités d'amélioration des process existants

Relations avec les prestataires externes

• Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes
• Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons d'achat, billets, etc.)

Participation aux projets

• Vous êtes partenaire dans la mise en place des projets
• Vous assurez le suivi des projets en cours (mise en place une comitologie adéquate, rédaction des comptes rendus, animation des atelier, identification des risques et dépendances, définition des indicateurs de pilotage).

• Vous possédez une bonne connaissance des bases de la comptabilité
• Maitrise du pack office
• Votre sens de la communication (écrit / oral) est reconnu par vos interlocuteurs
• Vous savez allier rigueur et fiabilité dans votre organisation, ce qui favorise une forte orientation vers les résultats

• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation),

Poste basé à Montrouge (92)

Rémunération selon niveau d'études + âge

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

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