Référent agréments, inspections et appui qualité

Sous l'autorité du responsable du groupe inspections et réglementation de la sûreté (GIRS), rattaché à MRI (Méthode, risques, inspections), ce collaborateur assure la gestion, le suivi et la fiabilisation des agréments, habilitations et documents nécessaires à l'exercice des missions et des prérogatives des agents du service interne de sécurité de la RATP.
Il contribue, dans son périmètre, à la régularité administrative et opérationnelle des dispositifs suivis, en lien notamment avec la préfecture de police de Paris et les interlocuteurs internes concernés.

À titre complémentaire, il apporte un appui à sa hiérarchie dans la préparation et la réalisation d'audits, d'inspections, de sorties terrain, ainsi que dans le suivi d'actions concourant à la qualité, à la traçabilité et à l'amélioration continue des activités de la BU Sûreté.

01. Poste et Missions

Activités principales du poste :

* Liste non exhaustive

• Assurer la gestion et le suivi des agréments relatifs aux ports d'armes des agents GPSR ;
• Assurer la gestion et le suivi des agréments relatifs au travail en dispense de la tenue des agents GPSR ;
• Assurer la gestion et le suivi des cartes professionnelles des agents GPSR ;
• Assurer la gestion et le suivi des cartes de circulations IDFM pour le SIS RATP ;
• Être l'interlocuteur opérationnel de la préfecture de police pour la gestion et le suivi des démarches administratives en lien avec son périmètre d'activité, sous l'autorité de sa hiérarchie ;
• Contribuer à l'analyse des situations relevant de son périmètre et être force de proposition auprès de sa hiérarchie ;
• Participer à la préparation et à la réalisation d'audits ou d'inspections sous l'autorité de son responsable ;
• Participer à des sorties terrain sous l'autorité de son responsable ;
• Intervenir, le cas échéant, lors des formations initiales sur le module déontologie ;
• Contribuer, à titre accessoire, à la qualité et à la fiabilisation des activités de la BU Sûreté par la tenue d'outils de suivi, d'échéanciers et d'indicateurs relevant de son périmètre ;
• Participer à la mise à jour des procédures, modes opératoires et documents de référence du groupe ;
• Contribuer au suivi des actions issues des audits, inspections, contrôles ou retours d'expérience ;
• Veiller à la qualité, à la complétude et à la traçabilité des dossiers dont il assure le suivi ;
• Signaler à sa hiérarchie les anomalies, écarts, ou risques de non-conformité identifiés dans le cadre de ses missions.

Compétences requises pour le poste:

• Avoir la qualification GPSR et l'ensemble des agréments à jour ;
• Connaissance du cadre juridique applicable au service interne de sécurité de la RATP ;
• Sens du service, de la coordination et de la relation avec les interlocuteurs internes et institutionnels ;
• Connaissance des partenaires étatiques,
• Capacité d'analyse, à identifier et signaler les écarts, points de fragilité ou risques de non-conformité ;
• Sens organisationnel et qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils de suivi administratif et de reporting ;
• Capacité à fiabiliser des données, échéanciers et dossiers sensibles ;
• Réactivité, rigueur, discrétion ;
• Respect de la confidentialité.

02. Profil recherché

Lieux de travail : Lyon Bercy, peut être amené à intervenir sur le terrain

(Convention de télétravail 90 jours).

Horaires : Forfait, peut être amené à titre exceptionnel à intervenir la nuit ou le Week End.

Durée d'occupation du poste : 3 ans minimum

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :
RATP SIEGE SOCIAL LYBY : 54 QUAI DE LA RAPEE, 75112 PARIS

Type de contrat :

Durée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Expérience professionnelle :

Compétences :
Assurer la communication et l'information autour d'une ambition au service de l'entreprise, Définir des indicateurs pertinents et en assurer le suivi, Définir et mettre en œuvre une stratégie globale permettant une prise de décision efficiente, Etablir un diagnostic et formuler une proposition d'action en fonction des enjeux opérationnels et des risques, Evaluer et mobiliser les ressources nécessaires pour conduire un projet de changement, Réaliser des analyses d'expertises et de conseils, Utiliser les outils collaboratifs