Chargé(e) de formation H/F

Présentation de l'offre

Gestion administrative Service Civique

• Contrôle de conformité des missions et veille au respect du cadre réglementaire ;
• Animation et mise en œuvre de la communication interne et externe sur le dispositif ;
• Soutien aux tuteurs et référents dans les entités du Groupe ;
• Appui à la création et au suivi des contrats (formations obligatoires, pièces administratives) ;
• Proposition d'améliorations des process qualité liés à l'agrément ;
• Réalisation du reporting d'activité ;
• Animation d'ateliers dédiés aux volontaires ou aux tuteurs.

Appui à la gestion du SI Formation

• Participation hebdomadaire aux Comités EHPSOS Formation ;
  Rédaction des comptes rendus et suivi opérationnel ;
• Suivi des demandes de paramétrage et réalisation des tests recettes ;
• Accompagnement des secteurs et organismes de formation à l'utilisation de Moodle ;
• Gestion des rôles et habilitations sur Moodle

Appui aux organismes de formation du Groupe SOS

• Animation du réseau et partage des pratiques ;
• Appui à la structuration de l'offre de formation du Groupe ;
• Veille et soutien technique sur les enjeux formation.

Gestion administrative de la Trajectoire Managers

• Gestion des inscriptions dans EHPSOS et suivi des listes ;
• Organisation logistique et coordination des sessions de formation managériale ;
• Gestion des documents administratifs (conventions, factures, attestations...) ;
• Contribution au suivi des outils de pilotage : reporting, bilans, retours d'expérience.

Contribution à des projets transverses Emploi & Formation

• Participer au montage, au dépôt et au suivi administratif des réponses aux appels à projets (AAP).
• Soutenir la mise en œuvre des projets financés, la coordination des parties prenantes et le reporting qualitatif et quantitatif.
• Contribuer au suivi et à l'animation des partenariats existants en lien avec les projets en cours

Début du contrat : 15 Septembre 2026

Profil recherché

En formation supérieure (Bac+5), vous disposez des compétences suivantes pour mener à bien votre mission :
• Des connaissances solides dans le domaine RH, de la formation et de l'écosystème des acteurs emploi / formation
• Qualités rédactionnelles
• Force de proposition
• Rigueur et capacités organisationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Maitrise du Pack Office
• Idéalement une connaissance du secteur sanitaire sociale et médico-sociale

Spécialité : RH Ressources Humaines/ paie/ SIRH

Diplôme exigé : Niveau 7 à 8 - (BAC+5/et +)

Avantages

Tickets restaurants, prise en charge à 50% du titre de transport, prise en charge de la mutuelle à 50%