Publiée 6 août 2026
Assistant(e) Direction Matériel Roulant H/F
RTM
Marseille, Hauts-de-France 13013, France
CDI
Description du poste
Métier
Famille Métiers Transverses - Direction
Intitulé du poste
Assistant(e) Direction Matériel Roulant H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Coefficient
250
Finalités du poste
Sous la responsabilité du Directeur du Matériel Roulant, vous assurez son assistanat ainsi que celui des Responsables de département et de maintenance. À ce titre, vous facilitez la coordination, la communication et le partage d'informations entre les différents interlocuteurs internes et externes, les sites de la Direction MR et les autres directions de l'entreprise. Vous prenez également en charge l'organisation et la gestion administrative de l'entité afin d'en garantir le bon fonctionnement.
Description des missions
ASSISTANCE - ORGANISATION
• Assurer l'assistanat du Directeur du Matériel Roulant et de ses collaborateurs, en contribuant au suivi des dossiers, à la coordination des activités et au respect des échéances.
• Faciliter les échanges et la circulation de l'information entre la Direction du Matériel Roulant, les autres directions de l'entreprise et les partenaires externes.
• Organiser les agendas, les priorités et les absences du Directeur et de ses collaborateurs.
• Coordonner les événements de Direction (réunions, séminaires, temps de convivialité et accueil des nouveaux collaborateurs).
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et instances de Direction (RCI, réunions spécifiques, Conférences RP, commission OP2/OP3), ainsi que les actions associées.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs réglementaires et RH, notamment les délégations, assurances, ordres de mission, stages et médailles du travail, suivi des dossiers d'évaluation OP2/OP3.
SECRÉTARIAT
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter les interlocuteurs et traiter les demandes.
• Gérer le courrier, les courriels et les circuits de validation, ainsi que le suivi des parapheurs.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et de communication.
• Contribuer à la communication interne et veiller à la mise à jour des informations réglementaires.
• Assurer la gestion documentaire de la Direction, notamment la mise à jour des annuaires, organigrammes et espaces documentaires.
• Administrer et actualiser l'intranet de la Direction.
LOGISTIQUE
• Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures (papeterie, informatique) de la Direction.
• Organiser et coordonner l'utilisation des salles de réunion.
• Gérer les dossiers administratifs courants, notamment les ordres de mission, assurances et autorisations liées aux véhicules de service.
• Assurer le suivi des réservations de véhicules.
• Organiser les rendez-vous, déplacements et voyages professionnels.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
• Assister le Responsable de site dans le suivi des activités de sûreté et de sécurité, en veillant à l'application des procédures et au bon fonctionnement des dispositifs de contrôle d'accès.
• Assurer le suivi des demandes d'accès au site et la coordination avec les prestataires concernés.
• Coordination des consignes et relais d'information avec l'entreprise de gardiennage,
• Contribuer à l'organisation et au suivi des dispositifs de sécurité incendie et des plans de prévention.
• Veiller à la qualité des prestations de nettoyage, des espaces communs.
Niveau du poste
Le niveau du poste est fixé au coefficient 250. La confirmation dans ce poste interviendra à l'issue d'une période probatoire de 6 mois (renouvelable une fois). Dans tous les cas où un dispositif de formation, d'accompagnement ou une habilitation particulière s'avère nécessaire pour la prise de fonction, l'obtention du coefficient correspondant au niveau du poste sera effective à l'issue d'une période à déterminer, sur la base d'un plan d'acquisition des compétences contractualisé par écrit.
Critères candidat
Formation et Expérience
Niveau BTS Assistant(e) de direction avec une expérience indispensable de 3 ans minimum sur un poste en assistanat.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (word/excel/powerpoint).
Maitrise des outils web et d'un logiciel de type photoshop.
Bonnes connaissances des Directions ou des services de l'entreprise.
Atouts pour réussir
Vous faites preuve d'un sens aigu du service et d'excellentes qualités relationnelles, vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe.
Doté(e) d'un fort sens de l'organisation, vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et traiter simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre réactivité vous permettent d'évoluer avec efficacité dans un environnement exigeant.
Enfin, votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre fiabilité constituent des qualités essentielles pour assurer un accompagnement de qualité auprès de la Direction et contribuer au bon fonctionnement de l'entité.
Localisation du poste
Lieu
80, Bd du Métro 13013 Marseille
Métier
Famille Métiers Transverses - Direction
Intitulé du poste
Assistant(e) Direction Matériel Roulant H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Coefficient
250
Finalités du poste
Sous la responsabilité du Directeur du Matériel Roulant, vous assurez son assistanat ainsi que celui des Responsables de département et de maintenance. À ce titre, vous facilitez la coordination, la communication et le partage d'informations entre les différents interlocuteurs internes et externes, les sites de la Direction MR et les autres directions de l'entreprise. Vous prenez également en charge l'organisation et la gestion administrative de l'entité afin d'en garantir le bon fonctionnement.
Description des missions
ASSISTANCE - ORGANISATION
• Assurer l'assistanat du Directeur du Matériel Roulant et de ses collaborateurs, en contribuant au suivi des dossiers, à la coordination des activités et au respect des échéances.
• Faciliter les échanges et la circulation de l'information entre la Direction du Matériel Roulant, les autres directions de l'entreprise et les partenaires externes.
• Organiser les agendas, les priorités et les absences du Directeur et de ses collaborateurs.
• Coordonner les événements de Direction (réunions, séminaires, temps de convivialité et accueil des nouveaux collaborateurs).
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et instances de Direction (RCI, réunions spécifiques, Conférences RP, commission OP2/OP3), ainsi que les actions associées.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs réglementaires et RH, notamment les délégations, assurances, ordres de mission, stages et médailles du travail, suivi des dossiers d'évaluation OP2/OP3.
SECRÉTARIAT
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter les interlocuteurs et traiter les demandes.
• Gérer le courrier, les courriels et les circuits de validation, ainsi que le suivi des parapheurs.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et de communication.
• Contribuer à la communication interne et veiller à la mise à jour des informations réglementaires.
• Assurer la gestion documentaire de la Direction, notamment la mise à jour des annuaires, organigrammes et espaces documentaires.
• Administrer et actualiser l'intranet de la Direction.
LOGISTIQUE
• Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures (papeterie, informatique) de la Direction.
• Organiser et coordonner l'utilisation des salles de réunion.
• Gérer les dossiers administratifs courants, notamment les ordres de mission, assurances et autorisations liées aux véhicules de service.
• Assurer le suivi des réservations de véhicules.
• Organiser les rendez-vous, déplacements et voyages professionnels.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
• Assister le Responsable de site dans le suivi des activités de sûreté et de sécurité, en veillant à l'application des procédures et au bon fonctionnement des dispositifs de contrôle d'accès.
• Assurer le suivi des demandes d'accès au site et la coordination avec les prestataires concernés.
• Coordination des consignes et relais d'information avec l'entreprise de gardiennage,
• Contribuer à l'organisation et au suivi des dispositifs de sécurité incendie et des plans de prévention.
• Veiller à la qualité des prestations de nettoyage, des espaces communs.
Niveau du poste
Le niveau du poste est fixé au coefficient 250. La confirmation dans ce poste interviendra à l'issue d'une période probatoire de 6 mois (renouvelable une fois). Dans tous les cas où un dispositif de formation, d'accompagnement ou une habilitation particulière s'avère nécessaire pour la prise de fonction, l'obtention du coefficient correspondant au niveau du poste sera effective à l'issue d'une période à déterminer, sur la base d'un plan d'acquisition des compétences contractualisé par écrit.
Critères candidat
Formation et Expérience
Niveau BTS Assistant(e) de direction avec une expérience indispensable de 3 ans minimum sur un poste en assistanat.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (word/excel/powerpoint).
Maitrise des outils web et d'un logiciel de type photoshop.
Bonnes connaissances des Directions ou des services de l'entreprise.
Atouts pour réussir
Vous faites preuve d'un sens aigu du service et d'excellentes qualités relationnelles, vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe.
Doté(e) d'un fort sens de l'organisation, vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et traiter simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre réactivité vous permettent d'évoluer avec efficacité dans un environnement exigeant.
Enfin, votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre fiabilité constituent des qualités essentielles pour assurer un accompagnement de qualité auprès de la Direction et contribuer au bon fonctionnement de l'entité.
Localisation du poste
Lieu
80, Bd du Métro 13013 Marseille
