Adjoint au chef(fe) de la section coordination et affaires administratives H/F

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint au chef(fe) de la section coordination et affaires administratives H/F

Description du poste

• Groupe RIFSEEP : 2

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
  • Au sein de la DTSI La Réunion - Mayotte, l'adjoint(e) au chef de la section coordination et affaires transversales (SCAT) participe au management d'un(e) agent de catégorie B, en soutien du chef de section dont il/elle assure l'intérim en son absence. Il/elle a une autorité fonctionnelle et non hiérarchique sur le secrétariat de la DDSI Mayotte, composé d'un agent de catégorie C

• Activités principales:
  • Assurer avec le chef de section, la gestion des agents de la section
  • Assurer et coordonner l'administration générale du Service dans les domaines suivants : ressources humaines, budget, achats et logistiques
  • L'adjoint(e) au chef de section est spécifiquement en charge de la gestion des ressources humaines : pilotage et suiv des dossiers RH et de formation de l'ensemble des agents du Service en lien avec les acteurs locaux et nationaux
  • réceptionner, classer et enregistrer les courriers et courriels
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du Service
  • Contribuer à la gestion des flux entrants et sortants en étant le point unique du Service pour l'extérieur
  • renseigner les outils, honorer les commandes dans les délais impartis, se tenir à jour de la réglementation
  • Coordonner les sujets administratifs avec la centrale et de la DDSI de Mayotte
  • Contribuer à la communication interne de la structure : notamment via la centralisation, l'archivage et la diffusion de la documentation opérationnelle et institutionnelle à destination de la hiérarchie d'emploi, des servies territoriaux de la direction territoriale et, plus largement, de l'ensemble des services compétents
  • Contribuer au suivi de missions de nature transverse (astreintes, parc véhicules)

• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• NBI : non
• Un(e) adjoint(e) au chef(fe) de la section coordination et affaires transversales, agent contractuel - niveau débutant - peut prétendre à un traitement brut annuel de 27.764 euros, hors indemnité de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant.
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Recrutement:
  • Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
  • Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique :
• Connaître l'environnement professionnel
• Niveau maîtrise
• Requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Niveau maîtrise
• Requis
• Avoir des compétences budgétaire et comptables
• Niveau pratique
• Requis
• Savoir faire :
• Savoir travailler en équipe
• Niveau maîtrise
• Requis
• Avoir l'esprit de synthèse
• Niveau maîtrise
• Requis
• Savoir s'organiser
• Niveau pratique
• Requis
• Savoir manager
• Niveau maîtrise
• A acquérir
• Savoir rédiger
• Niveau maîtrise
• Requis
• Savoir être :
• Avoir le sens des relations humaines
• Niveau expert
• Requis
• Savoir s'adapter
• Niveau maîtrise
• Requis
• Savoir s'exprime oralement
• Niveau maîtrise
• Requis
• Savoir communiquer
• Niveau maîtrise
• Requis
• Savoir accueillir
• Niveau maîtrise
• Requis
• Autres :

Temps plein

Oui

Rémunération

A partir de 27.764 euros brut annuel

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

• Informations candidatures :
  • Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
  • Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
• Comment candidater à la DGSI :
  • Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater
• Question processus candidature uniquement :
  • Mail : [email protected] (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
  • Téléphone : 02.62.90.74.30
• Pièces requises :
  • Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
  • Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
• Infos et actualités recrutement :
  • https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.
• Informations emploi :
  • Libellé métier RMFP + code : Chargé de la coordination administrative - FPDIR040

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Lieu d'affectation

Saint-Denis

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Saint-Denis

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026