ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECTACLES & BILLETERIE H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECTACLES & BILLETERIE H/F

Domaine d'activité du Poste à pourvoir : M - SUPPORT A L'ENTREPRISE

Métier : M16 - Secrétariat et assistance

Lieu du poste : BRIGNAIS (69530)

Type de contrat : CDD

Réf. : 50875

Missions et activités :

• Assistance administrative des spectacles scolaires :
  Relecture des contrats de cession, élaboration du prévisionnel, suivi budgétaire, feuilles de route des compagnies, coordination de l'accueil des artistes, gestion des inscriptions des écoles, facturation & encaissement, accueil des séances scolaires, bilan de la saison scolaire.
• Billetterie spectacle en binôme :
  Vente de billets & abonnements, encaissement & contrôle de la caisse, suivi des recettes & analyse des ventes, gestion des invitations & réservations, suivi des billetteries partenaires & extérieures
• Assistance au régisseur technique :
  Recensement des besoins de régie technique & avancement du traitement, organisation du planning du régisseur, suivi des informations techniques,envoi des devis
• Coordonner et planifier les réunions autour des différents publics

Compétences requises :

• Sens du service public et de la communication avec le public
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens des responsabilités et d'organisation
• Excellentes capacités de travail en équipe

Conditions d'emploi :

Agent contractuel (Contrat à Durée Déterminée d'un an)

Temps complet (Temps de travail annualisé)

Présence requise les soirs de spectacle & sur certains évènements culturels (horaires décalés en soirée et week-end)

Salaire proposé :

• Rémunération statutaire (catégorie C), primes fixe et variable, prime de fin d'année
• Titres de restauration, participation mutuelle & prévoyance, participation frais de transports en commun
• Système de badgeuse