Publiée 6 août 2026
Assistant de pôle F/H
EFS
Versailles, Île-de-France 78000, France
CDI
Description du poste
Métier
Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement
Intitulé du poste
Assistant de pôle F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
A définir
% Temps de travail
100
Durée du contrat
6 mois
Rémunération
30 - 40 K€ brut/an
Description de la mission
L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés
En collaboration avec l'équipe encadrante du pôle, vous intervenez sur les missions suivantes :
• Participer à la planification du personnel
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires, organigramme du service, note chrono), l'archivage
• Gestion accès informatiques, des badges d'accès et des demandes des cartes professionnelles
• Organisation d'évènement (budget, établir la liste des participants, gérer la logistique)
• Prendre les rendez-vous à la médecine du travail (Embauche, suivi)
• Suivi tableau habilitation / formation / visite médicale
• Rédiger et transmettre les déclarations aux services concernés (Accident du travail, déclaration EIGD, IPD, matériovigilance)
• Accueillir les nouveaux arrivants et transmettre les documents d'accueil et d'assurance qualité
• Suivre les stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins et réaliser les commandes
• Gestion des notes de frais (Création sur SAP Concur des ordres de missions et saisie les notes de frais)
• Saisie du personnel dans OPTIMA
. Gestion/Préparation des dossiers d'évaluation du personnel
• Assurer la frappe de courrier, note d'information, compte rendu de réunion du service
• Assurer la circulation des documents, organiser et suivre un système de classement
. Assurer les photocopies des documents et leur diffusion si nécessaire
Spécificité du poste
Rémunération : 30 000 à 36 000 brut annuel, selon profil et expérience
Profil
Vous aimez la polyvalence afin d'assurer les différentes missions qui vous sont confiées.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et dotée d'un bon sens relationnel.
Vous savez gérer les situations urgentes avec efficacité, travailler en autonomie au sein d'une équipe et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
LES + DU POSTE
- Mutuelle d'entreprise obligatoire
- 2 jours de RTT à prendre sur une période de 8 semaines
- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix
- Tickets restaurant : 8,40€/jour
- Prise en charge 55% du pass Navigo
- Avantages CSE: tarifs préférentiels loisirs et spectacles dès l'intégration
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Lieu
Versailles
Métier
Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement
Intitulé du poste
Assistant de pôle F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
A définir
% Temps de travail
100
Durée du contrat
6 mois
Rémunération
30 - 40 K€ brut/an
Description de la mission
L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés
En collaboration avec l'équipe encadrante du pôle, vous intervenez sur les missions suivantes :
• Participer à la planification du personnel
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires, organigramme du service, note chrono), l'archivage
• Gestion accès informatiques, des badges d'accès et des demandes des cartes professionnelles
• Organisation d'évènement (budget, établir la liste des participants, gérer la logistique)
• Prendre les rendez-vous à la médecine du travail (Embauche, suivi)
• Suivi tableau habilitation / formation / visite médicale
• Rédiger et transmettre les déclarations aux services concernés (Accident du travail, déclaration EIGD, IPD, matériovigilance)
• Accueillir les nouveaux arrivants et transmettre les documents d'accueil et d'assurance qualité
• Suivre les stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins et réaliser les commandes
• Gestion des notes de frais (Création sur SAP Concur des ordres de missions et saisie les notes de frais)
• Saisie du personnel dans OPTIMA
. Gestion/Préparation des dossiers d'évaluation du personnel
• Assurer la frappe de courrier, note d'information, compte rendu de réunion du service
• Assurer la circulation des documents, organiser et suivre un système de classement
. Assurer les photocopies des documents et leur diffusion si nécessaire
Spécificité du poste
Rémunération : 30 000 à 36 000 brut annuel, selon profil et expérience
Profil
Vous aimez la polyvalence afin d'assurer les différentes missions qui vous sont confiées.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et dotée d'un bon sens relationnel.
Vous savez gérer les situations urgentes avec efficacité, travailler en autonomie au sein d'une équipe et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
LES + DU POSTE
- Mutuelle d'entreprise obligatoire
- 2 jours de RTT à prendre sur une période de 8 semaines
- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix
- Tickets restaurant : 8,40€/jour
- Prise en charge 55% du pass Navigo
- Avantages CSE: tarifs préférentiels loisirs et spectacles dès l'intégration
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Lieu
Versailles
