Publiée 6 août 2026
Alternant(e) Assistant Office manager (H/F)
Maison Vialade
Rivesaltes, Occitanie 66600, France
CDI
Une histoire de famille
Depuis 1946, 3 générations de Vialade se sont succédées pour cueillir, sélectionner et distribuer des champignons frais. Inspirée par Georgette, la grand-mère, qui vendait ses champignons sauvages sur les marchés du Sud de la France, Jean-Claude, le fils, créé Maison Vialade en 1985 et se spécialise dans le conditionnement et la distribution de champignons frais, sylvestres ou cultivés, en provenance du monde entier.
En 2004, accompagnée par la 3éme génération de Vialade, l'entreprise s'installe au Marché International de fruits et légumes de Perpignan, recentrant son travail de sélection et de distribution sur les champignons originaires de France et d'Europe.
En 2016, pour répondre aux attentes des consommateurs et s'engager vers une démarche toujours plus responsable, l'entreprise se dote de sa propre champignonnière au pied du Mont Canigou, devenant ainsi le 1er producteur de champignons de Paris installé dans le Sud de la France.
En 2018, son site de production se développe, passant de 3750 à 8500m 2 , doublant par ailleurs sa capacité de production et ses effectifs. Une unité de production 100% biologique est alors créée.
En 2023, une nouvelle champignonnière voit le jour à Rivesaltes. Une superficie de 11 000 m2 dédiés à la culture du champignon, une capacité de production annuelle de l'ordre de 3700 tonnes.
Un bâtiment entièrement conçu autour d'une démarche RSE et de nouvelles conditions de travail optimales pour les salariés.
Une histoire humaine
Un process de recrutement qui se veut simple, avec un retour à chaque étape
Etape 1 : Un premier échange téléphonique.
Etape 2 : Une rencontre avec le service comptabilité et le service RH afin de découvrir le poste et votre futur environnement de travail.
Vos missions
Ressources Humaines
Comptabilité
Administration générale
Vous préparez un :
Vous maîtrisez
Des connaissances en comptabilité et en droit social seraient un véritable atout.
Vos qualités
Ce que nous vous proposons
Lieu de travail : Rivesaltes.
Contrat : Alternance.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.
Rémunération : selon la grille de rémunération légale en vigueur applicable
Vous souhaitez acquérir une expérience concrète, rencontrons nous !
Depuis 1946, 3 générations de Vialade se sont succédées pour cueillir, sélectionner et distribuer des champignons frais. Inspirée par Georgette, la grand-mère, qui vendait ses champignons sauvages sur les marchés du Sud de la France, Jean-Claude, le fils, créé Maison Vialade en 1985 et se spécialise dans le conditionnement et la distribution de champignons frais, sylvestres ou cultivés, en provenance du monde entier.
En 2004, accompagnée par la 3éme génération de Vialade, l'entreprise s'installe au Marché International de fruits et légumes de Perpignan, recentrant son travail de sélection et de distribution sur les champignons originaires de France et d'Europe.
En 2016, pour répondre aux attentes des consommateurs et s'engager vers une démarche toujours plus responsable, l'entreprise se dote de sa propre champignonnière au pied du Mont Canigou, devenant ainsi le 1er producteur de champignons de Paris installé dans le Sud de la France.
En 2018, son site de production se développe, passant de 3750 à 8500m 2 , doublant par ailleurs sa capacité de production et ses effectifs. Une unité de production 100% biologique est alors créée.
En 2023, une nouvelle champignonnière voit le jour à Rivesaltes. Une superficie de 11 000 m2 dédiés à la culture du champignon, une capacité de production annuelle de l'ordre de 3700 tonnes.
Un bâtiment entièrement conçu autour d'une démarche RSE et de nouvelles conditions de travail optimales pour les salariés.
Une histoire humaine
Un process de recrutement qui se veut simple, avec un retour à chaque étape
Etape 1 : Un premier échange téléphonique.
Etape 2 : Une rencontre avec le service comptabilité et le service RH afin de découvrir le poste et votre futur environnement de travail.
Vos missions
Ressources Humaines
- Participer à la gestion administrative du personnel.
- Préparer les dossiers d'embauche et assurer le suivi des documents administratifs.
- Mettre à jour les dossiers des collaborateurs.
- Assurer le suivi des visites médicales, des formations et des habilitations.
- Participer au suivi des absences, congés et arrêts de travail.
- Contribuer à la préparation des éléments variables de paie.
- Participer aux recrutements (rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens).
- Contribuer à différents projets RH.
Comptabilité
- Saisir les factures fournisseurs et clients.
- Participer au traitement des règlements et au suivi des échéances.
- Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables.
- Participer aux rapprochements bancaires.
- Participer aux travaux de clôture mensuelle.
- Apporter un soutien administratif au service comptable.
Administration générale
- Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
Vous préparez un :
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- BTS Gestion de la PME
Vous maîtrisez
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Les outils informatiques de manière générale.
- Une bonne expression écrite et orale.
Des connaissances en comptabilité et en droit social seraient un véritable atout.
Vos qualités
- Organisé(e) et rigoureux(se).
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité.
- Curieux(se) et force de proposition.
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un bon sens de l'écoute.
- Polyvalent(e) et impliqué(e), vous aimez travailler en équipe.
Ce que nous vous proposons
- Une alternance riche et polyvalente.
- Une immersion au sein d'un service RH avec une ouverture sur la comptabilité et l'administration.
- Un accompagnement tout au long de votre formation.
- Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences et gagner en autonomie.
Lieu de travail : Rivesaltes.
Contrat : Alternance.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.
Rémunération : selon la grille de rémunération légale en vigueur applicable
Vous souhaitez acquérir une expérience concrète, rencontrons nous !
