Assistant Administratif et Exploitation H/F

Brand description

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Job description

Dans le cadre de l'animation d'un marché francilien, nous recherchons pour notre agence d'ORTEC Morangis (91) un Assistant Administratif et d'exploitation H/F pour accompagner le Conducteur de Travaux dans le suivi administratif et financier de son activité.

Vos missions

En binôme avec le Conducteur de Travaux, vous aurez pour principales missions :

• Saisir les heures du personnel ;
• Assurer le suivi des facturations des sous-traitants de votre périmètre, en lien avec les bilans du Conducteur de Travaux ;
• Réaliser la facturation client, créer les factures à émettre, en assurer le suivi et le lettrage ;
• Animer et suivre le recouvrement de votre périmètre ;
• Mettre à jour les bases de données liées à la gestion de l'agence ;
• Participer à l'élaboration de devis et de bilans mensuels ;
• Être en relation directe avec les clients dans le cadre du suivi administratif des dossiers.

Conditions

• Contrat : Intérim pouvant déboucher sur un CDI
• Horaires : de journée, du lundi au vendredi
• Localisation : Morangis

Profile description

Profil recherché

• Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif, de gestion ou d'assistanat.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
• Vous appréciez le travail en équipe et la relation client.