RESPONSABLE ACHATS, APPROVISIONNEMENT, GESTION BUDGETAIRE ET EXECUTION DES MARCHES (H/F)

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d'Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose de l'ensemble des niveaux d'intervention, des soins courants aux activités de recours et d'expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l'implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d'organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d'agir.

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l'innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd'hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

La Direction Achat et Ingénierie (DAI) regroupe une grande partie des activités « supports » de l'établissement :
• Service Gestion et marchés à le présent poste est rattaché à ce secteur
• Cellule pilotage de projets
• Service Patrimoine
• Service Travaux
• Service Exploitation et maintenance techniques
• Service Biomédical
• Service Sécurité Incendie et Assistance aux Personnes
• Services Logistiques
• Service Bionettoyage
• Service Système d'Information

Les missions du pôle sont assurées par environ 400 agents. Le projet porté au sein du pôle vise notamment à décloisonner les services et améliorer l'expérience utilisateurs, en fluidifiant les process et en accompagnant plus efficacement les projets.

Le pôle a également pour objectif de moderniser ses méthodes et outils, afin de mieux structurer ses activités.

Le/la Responsable assure le pilotage financier, la sécurisation des processus de dépense et la coordination entre achats (GHT), marchés publics, gestionnaires approvisionnement et services opérationnels.

Il/elle encadre une équipe dédiée à l'approvisionnement et à l'exécution des marchés, et contribue à la mise en œuvre des stratégies d'investissement.

Dans un contexte de modernisation des pratiques et d'optimisation des processus, Le/la Responsable gère un budget d'environ 25 M€ (investissement + exploitation).

Le poste combine une dimension stratégique (pilotage budgétaire et coordination) et une dimension opérationnelle (validation et supervision des processus de dépense et marchés publics)
1. RESPONSABILITES PRINCIPALES
• Pilotage et suivi du budget de la direction
• Management d'une équipe d'environ 9 agents
• Sécurisation de la chaîne de dépense (commande → paiement)
• Supervision de l'exécution des marchés publics
• Coordination entre acteurs internes (Coordinateur achats GHT, finances, services)
• Contribution à la programmation des investissements
2. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS :

1. Pilotage budgétaire

Élaborer, en lien avec les responsables de secteurs de la DAI et la Direction des affaires financières, l'EPRD et le plan pluriannuel d'investissement

• Assurer le suivi régulier du budget (analyse, reporting, alertes)
• Proposer des actions correctives si nécessaire
• Suivre les budgets délégués aux pôles cliniques avec les Cadres Administratifs de Pôle
• Piloter les enveloppes dédiées à des projets et monter les dossiers de financement

2. Management et supervision de la dépense

• Encadrer une équipe d'environ 8 gestionnaires en charge du processus de dépense
• Organiser, animer et accompagner l'activité de l'équipe
• Superviser la qualité et la conformité des opérations
• Valider les commandes (investissement et fonctionnement)
• Assurer un appui technique sur les situations complexes

3. Exécution des marchés publics

• Encadrer l'agent en charge de l'exécution des marchés
• Superviser notamment :
  • la saisie et le suivi des marchés
  • le traitement des rejets de la trésorerie
  • la conformité des opérations au regard de la réglementation
• Garantir la sécurisation des achats (notamment < 25 000 € HT)
• Harmoniser les pratiques et modes opératoires

4. Coordination achats / marchés / gestion

• Assurer la liaison entre :
  • la fonction achats (coordonnateur GHT)
  • la cellule marchés publics
  • les gestionnaires
• Fluidifier les processus et améliorer la qualité de service
• Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes

5. Programme d'équipement et investissements

• Coconstruire le programme annuel d'équipements
• Recueillir et analyser les besoins des services
• Prioriser les demandes avec les acteurs concernés
• Piloter les approvisionnements et la mise en service des équipements
• Contribuer aux projets d'aménagement et d'emménagement

3. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES EXTERNES ET INTERNES

• Services internes (cliniques, administratifs, techniques)
• Cadres administratifs et cadres de santé
• Direction des affaires financières
• Coordinateur achats
• Fournisseurs
• Trésorerie

Exigences du poste

• Formation en gestion, comptabilité ou finance (Bac +3 à Bac +5 recommandé)
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée

Compétences techniques

• Connaissances solides en comptabilité publique (M21)
• Connaissances en marchés publics seraient un plus
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et outils de requêtage
• Connaissance des environnements publics appréciée

Compétences managériales

• Expérience confirmée en management d'équipe
• Capacité à organiser, prioriser et arbitrer
• Aptitude à travailler en transversal

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse
• Qualités relationnelles et sens du service
• Discrétion et fiabilité