Assistant de direction (H/F)

Entreprise spécialisée dans les services techniques et les infrastructures, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e). Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence.

Horaires : du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h15, vendredi 8h-13h.
Rémunération : 2 113,76 brut/mois + 13ème mois.
Tickets restaurant de 12 avec participation employeur de 7,20 .

Vos missions

Véritable bras droit de l'agence, vous intervenez sur des missions variées :
Support commercial

• Réaliser la veille et la sélection des appels d'offres sur les plateformes dédiées.
• Constituer, déposer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Mettre à jour les outils de suivi commercial.
• Préparer les certificats de capacité et les références chantiers en lien avec les équipes opérationnelles.
• Assurer le suivi de la boîte mail générique de l'agence.

Administration et vie de l'agence

• Assister le Directeur d'Agence dans ses missions administratives.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, véhicules).
• Participer à l'organisation des événements internes.
• Gérer diverses commandes et assurer le suivi logistique de l'agence.

Ressources Humaines

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Participer à leur accueil et à leur intégration.

Support informatique

• Créer et clôturer les comptes utilisateurs.
• Assurer le suivi du matériel et des consommables informatiques.
• Gérer les demandes d'accès et le suivi des équipements mobiles.

Qualité, Sécurité et Environnement

• Participer à la rédaction des documents de sécurité.
• Mettre à jour les tableaux de suivi réglementaires.
• Suivre les habilitations du personnel.
• Contribuer à l'organisation des actions de sensibilisation à la sécurité.

Votre profil

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistanat administratif ou domaine équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, des services techniques ou de l'industrie.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellentes qualités rédactionnelles et administratives.
• Une expérience dans la gestion des appels d'offres constitue un véritable atout.

Vos qualités :

• Polyvalence et sens de l'organisation.
• Autonomie et rigueur.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens du service et excellent relationnel.
• Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe.

Vous recherchez un poste varié au sein d'une agence dynamique où votre polyvalence sera un véritable atout ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature !