Assistant Gestion des Appels d'offres (H/F)

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant Gestion des Appels d'offres (H/F)

Vos missions

Sous la supervision d'une collaboratrice expérimentée, vous participerez à l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres :

• Télécharger et diffuser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) depuis les plateformes de marchés publics.
• Assurer les échanges avec les partenaires afin de constituer les dossiers techniques et administratifs.
• Mettre en forme les documents et préparer les dossiers de candidature et d'offres.
• Gérer la boîte mail dédiée aux appels d'offres.
• Mettre à jour et suivre les informations dans le CRM commercial.
• Veiller à l'application des procédures Qualité, Sécurité, Environnement et conformité (Go/No Go, références, certificats de capacité, éthique, etc.).
• Participer au suivi administratif des offres jusqu'à leur dépôt sur les plateformes dématérialisées.

Votre profil

• Formation Bac +2 de type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME/PMI, Assistant de Direction ou équivalent.
• Débutant(e) accepté(e) ou expérience confirmée sur un poste similaire.
• Une connaissance des marchés publics constitue un réel atout.
• Bonne maîtrise du Pack Office et d'Adobe Acrobat.
• Excellente qualité rédactionnelle et orthographe soignée.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais contraints.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Une politique de télétravail attractive (jusqu'à 3 jours/semaine)