Gestionnaire de planning F/H

L'entreprise

Lepine-Versailles est un établissement médico-social privé à but non lucratif géré par la Société Coopérative d'Intérêt Collectif (SCIC) "Solidarité Versailles Grand Age". Lépine-Versailles est un ensemble de services gérontologiques à destination des personnes âgées situé au cœur du quartier des Chantiers à Versailles :

• Un EHPAD de 110 logements et 2 places d'hébergement d'urgence ;
• Un PASA de 14 places de jour et 14 places de nuit ;
• Un SAD mixte (service autonomie à domicile) avec un pôle Aide et un pôle Soins de 135 places de jour et de 15 places de nuit ;
• Un Centre de Ressources Territorial de 30 places ;
• Une équipe prévention de la perte d'autonomie à domicile ;
• Un dispositif Vigie Age de 62 places pour des personnes âgées polypathologiques ;
• Une Equipe Spécialisée Alzheimer ;
• Un Accueil de jour accueillant 12 personnes par jour.

Orientation stratégique majeure :

Promouvoir l'innovation et la recherche dans une perspective d'amélioration constante de la qualité du service rendu aux personnes âgées accompagnées et à leurs aidants.

Description du poste

Nous recherchons un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre notre service d'aide à domicile pôle Aide SAD Mixte !

Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :

Gestion des plannings des intervenants :

• Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;
• Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
• Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;
• Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.

Gestion des demandes et coordination :

• Traiter les demandes de prestations (nouvelles prises en charge, modifications, urgences) ;
• Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires, les intervenants et les responsables de secteur ;
• Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).

Suivi administratif et qualité

• Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés dans le logiciel métier (Medisys) ;
• Participer au suivi de la qualité des prestations (enquêtes de satisfaction, remontées terrain).

Participation à la gestion et à l'amélioration continue

• Analyser les indicateurs d'activité liés à la planification (suivi de la modulation, heures réalisées vs prévues, etc.) ;
• Contribuer à l'amélioration des processus de planification et à l'efficience organisationnelle :
• Participer aux réunions de service et faire remonter les besoins ou difficultés du terrain.

Notre annonce vous tente, vous avez envie d'en savoir plus et vous hésitez ? Alors venez nous rencontrer et échanger avec l'équipe du SAAD !

Profil recherché

Votre profil :

• Sens de l'organisation
• Connaissance du secteur aide à domicile
• Maitrise des outils informatiques

Informations complémentaires :

• Rémunération selon CCN FEHAP 51
• Reprise de l'ancienneté à 100%
• Astreinte administrative
• Accès au parking de l'établissement

L'accueil, l'écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !

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