Standardiste

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement ?

Rejoignez Tang Frères comme Chargé.e d'accueil (H/F)!

*Poste basé à Vitry-sur-Seine (94)

Conditions du poste

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein 35h00

Lieu : Vitry-sur-Seine (94)

Prise de poste : Immédiate

Rémunération : 1867,02€ brut / mois

Vos avantages en venant travailler chez nous
• 13ème mois *
• Participation *
• Prise en charge de la mutuelle à 100% par l'employeur et de type familiale
• Carte de remise sur achat pour le personnel à utiliser dans nos différents magasins *
• Possibilité prise en charge de la réservation de place en crèche privée inter-entreprises *

*sous conditions d'éligibilité

Vos missions

En véritable ambassadeur/ambassadrice de notre entreprise, vous incarnez le premier point de contact avec nos clients, partenaires et collaborateurs. Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes :

1. Accueil physique

• Accueillir chaleureusement les visiteurs (Clients, prestataires, fournisseurs, candidats) et prendre leurs informations.
• Annonce des arrivées : prévenir les collaborateurs de l'arrivée de leurs rendez-vous.
• Remettre le livret d'accueil à remplir aux candidats présents pour un entretien.
• Veiller à la bonne tenue, à la propreté et à la convivialité de l'espace d'accueil.

2. Accueil téléphonique

• Répondre au standard téléphonique, qualifier les appels et les rediriger vers les bons interlocuteurs.
• Renseigner les clients qui appellent pour avoir des renseignements (horaires, problème de réception des marchandises...).
• Renseigner les écoles et candidats : renvoie vers nos contacts internes et/ou vers le directeur de magasin.
• Transférer les appels des services qui veulent contacter le service RH
• Prise de messages : Noter précisément les coordonnées et l'objet de l'appel en cas d'indisponibilité, puis les transmettre par mail ou via Teams.
• Filtrer les démarchages téléphonique (+10 par jour)

3. Gestion administrative et logistique

• Tri des bons de livraison : les bons de livraison de transport pour l'entrepôt.
• Gestion des colis : commandes Amazon pour le service travaux...
• Tri du courrier.
• Petit secrétariat : mise sous pli, photocopies, saisie de données simples ou mise à jour de l'annuaire interne.

Cette liste est non exhaustive et non contractuelle. Le poste est amené à évoluer en fonction du développement du pôle commercial.

Vos atouts pour réussir dans votre future équipe

Vous êtes organisé.e, miticuleux.se et avez un bon relationnel.

Enfin, vous adorez travailler au sein d'une équipe dynamique dans la bonne humeur et le sourire !

Si vous cochez toutes ces cases, envoyez-nous votre CV.

Qui sommes-nous ?

La société Tang Frères est la référence historique dans le domaine de l'importation et de la distribution en gros et détail des produits alimentaires asiatiques.

Aujourd'hui, l'entreprise offre à ses clients BtoB et BtoC une gamme contenant plus de 11 000 produits distribués au travers de ses clients professionnels et d'un réseau fort de 10 magasins et 6 traiteurs « Tang Gourmet ».

Entreprise dynamique et familiale, Tang Frères se développe fortement. Pour continuer sa croissance, nous avons besoin de vous !

Localisations Vitry-sur-Seine