Secrétaire service planification de collectes - correspondant Administratif CDD NANCY H/F F/H

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Autres métiers Administration / Services généraux

Intitulé du poste

Secrétaire service planification de collectes - correspondant Administratif CDD NANCY H/F F/H

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps partiel

Date de prise de poste envisagée

01/09/2026

Date de fin de contrat

30/09/2026

% Temps de travail

Selon profil (60%)

Durée du contrat

1 MOIS RENOUVELABLE

Rémunération

20 - 30 K€ brut/an

Description de la mission

Nous recherchons pour notre site de Nancy un(e) planificateur(rice) de collecte.

Vous aurez les missions suivantes :

Suivi administratif et financier du service prélèvement :
Retour des collectes
Remboursements des collations
Remerciements
• Fichier des recommandations pour l'imprimeur
• Fichier des recommandations pour les invitations
• Fichier des collations pour les agents de collation

Gestion du secrétariat de service :
Mises sous pli diverses
Réception des commande DADEM (port de charge cartons de ramettes de papier, boites d'enveloppes ...)
Archivage des SF et des collectes mobiles
Validation des BAT de l'imprimeur
Classement de divers documents (rapports de collecte, plans de collecte, etc.)

Participation au suivi d'activité :
• Ajout des plans de collecte dans les dossiers de collecte
• Planification : changements de personnel sur les fiches équipes
• Gestion des relations externes, notamment en cas d'annulation des collectes (appels ADSB, mairie et tout ce qui en découle).

Spécificité du poste

BAC +2 en gestion

Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée, type assistanat médical.

-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir des qualités relationnelles
-Être rigoureux
-Avoir le sens de la confidentialité

- Etre à jour des vaccinations DTP + HB

Profil

Connaissance WORD et EXCEL exigée
Disponibilité
Rigueur
Autonomie

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

Poste à temps partiel sur 3 jours semaine ( lundi, mercredi et vendredi)

CDD dans le cadre d'un remplacement

Avantages restauration
28 jours de congés par année civile, et JRTT
Mutuelle de groupe
Avantages divers CSE

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

A compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la
représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des
bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Lorraine, Meurthe et Moselle (54)

Lieu

NANCY