Gestionnaire des Effectifs à la Section Administration / Gestion Automatisée du Personnel

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des Effectifs à la Section Administration / Gestion Automatisée du Personnel

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives ;

- Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers) ;

- Assure le lien avec les autres services dans son domaine ;

- Gère les affectations et les mutations, effectue et produit des états sur le suivi des effectifs ;

- Élabore des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantit la qualité des résultats ;

- Tient et met à jour les dossiers administratifs en version informatique ;

- Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement ;

- Suis l'évolution de la réglementation ;

- Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@ ;

- Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers ;

- Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l'État-major dans la gestion électronique des documents ;

- Contrôle interne en privilégiant l'auto-contrôle et le contrôle mutuel.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Assurer la mise à jour des dossiers de l'ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers « décès ».

Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne)

Composition et effectifs du service

- 1 chef de section (personnel civil de niveau 2)

- 1 adjointe à la chef de section (personnel civil de niveau 2);

- 5 personnels civils de niveau 3 ;

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section.

Chef du bureau de la gestion du personnel.

Liaisons fonctionnelles

Brigades - compagnies - groupement - état-major régional

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 heures hebdomadaires - 16 jours de RTT

Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur

Qui contacter ?

Cheffe de la section gestion automatisée des personnels - administration : Mme HOULBERT

Courriel : [email protected]

Tél : 05 61 17 50 15

- Adjointe à la Cheffe de la section gestion automatisée des personnels -administration

Tél : 05 61 17 52 45

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique : requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique : requis

- Utilisation du progiciel Agorh@

niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise : requis

- Savoir s'organiser :

niveau maîtrise : requis

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise : requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique : requis

- Savoir communiquer

niveau pratique : requis

- Savoir s'adapter

niveau pratique : requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de Gendarmerie d'Occitanie

État-major - Section gestion automatisée des personnels - administration

Caserne COURRÈGE

202 avenue Jean Rieux - 31500 TOULOUSE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

CHARGEE / CHARGE DE LA GESTION DES RH DE PROXIMITE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERGRH011

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

Gestionnaire ressources humaines

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

Toulouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Region de gendarmerie occitanie

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

31/08/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]