Chargé de projet Formation F/H

Description du poste

Métier :

RESSOURCES HUMAINES - FORMATION ET DEVELOPPEMENT DE COMPETENCES

Intitulé du poste :

Chargé de projet Formation F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des service des usagers.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, nous recrutons un Chargé de projet formation H/F.

Vos missions :

DEVELOPPER LA STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :

• Collaborer à la rédaction du plan de formation et autres documents stratégiques
• Participer à l'élaboration du budget formation et à son suivi (établissement des bons de commande, suivi de la facturation et consommation, reporting à la demande)
• Instruire les procédures de marché public adéquates et sélectionner les prestataires
• Procéder à l'analyse stratégique des besoins en compétences
• Collaborer avec le pôle Accompagnement des Directions et déploiement des politiques RH sur l'analyse des besoins de développement de compétences des directions dans le cadre de leurs évolutions.

INGENIERIE DE LA FORMATION :

• Elaborer les cahiers des charges des formations collectives ou transversales
• Administrer la marketplace et la communauté des formateurs internes
• Planifier, coordonner et piloter les actions de formation
• Analyser les bilans de formation afin d'en mesurer l'impact sur les métiers
• Conseiller les directions sur les besoins de formation de leurs collaborateurs
• Piloter les projets de développement des compétences des directions.

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d'activité, etc.
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son l'activité
• Réaliser des études et des bilans spécifiques à l'activité
• Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.)
• Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l'activité (base de connaissance DRH)
• Participer à la communication et à la mise à disposition des outils RH à destination des collaborateurs
• Animer des réunions d'information,
• Proposer des actions d'amélioration de la gestion des ressources humaines
• Effectuer une veille métier pour actualiser ses connaissances
• Participer aux projets de la DRH, apporter un support et une expertise
• Participer au développement et à l'optimisation des logiciels et outils de la DRH
• Assurer la gestion des jalons RH budgétaires (PFA, note budgétaire, etc.), des processus achats et contribuer aux instructions de la Direction (LDG, notes, délibérations, instances de dialogue social, etc.).

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 5 ans

Niveau de diplôme requis

Bac +3

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

• De formation BAC+3/5 en Ressources Humaines (ingénierie de formation, gestion des RH...) vous justifiez d'une expérience significative et réussie sur des projets formations (5 ans), idéalement en collectivité

Savoir-faire :

• Connaissance des marchés publics
• Maitrise des obligations légales et procédures de gestion de la formation, idéalement dans la fonction publique territoriale
• Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint...)
• Maîtrise des politiques et enjeux RH
• Compréhension des enjeux du Département
• Animer des réunions et des présentations
• Conduite du changement
• Capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs
• Méthodologie de gestion de projet
• Pilotage d'activités
• Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
• Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d'entretien, etc.)
• Maîtrise du statut

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Autonomie
• Ecoute active et bienveillante
• Capacité d'alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Rigueur

AUTRE INFORMATION : Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Permis nécessaire

Aucun obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Versailles

Adresse du site

2 Place André Mignot 78000 VERSAILLES

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie A

Cadre d'emploi :

Attachés territoriaux