GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 50% H/F - GCSM 17

A propos de nous

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

Mission proposée

Le poste de Gestionnaire administratif du Groupement de Coopération en Santé Mentale 17 contribue à la dynamique et au fonctionnement d'un réseau d'acteurs sanitaires, médico-sociaux, sociaux d'institutions publiques et privées, de professionnels de ville, d'usagers du système de santé et de familles à l'échelle du département. De plus, ce poste comprend également le secrétariat du coordonnateur en santé mentale consistant notamment à la préparation des sessions de formation en santé mentale et prévention du suicide pour le territoire du GHT Charente Maritime sud.

Missions principales :

• Accueil téléphonique ;
• Information et conseil à des tiers (agents, partenaires etc.) ;
• Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité (comptabilité et suivi budgétaire du GCSM17, application de la Convention constitutive du GCSM17) ;
• Gestion administrative : traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), renseignement de documents, de fichiers, saisie et mise à jour de données, d'informations, de tableaux (suivi budgétaire, cotisations, membres du GCSM17...) ;
• Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité ;
• Rédaction et traitement des courriers, courriels, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites du coordonnateur en santé mentale ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Mise à jour des documents relatifs au GCSM17 par l'utilisation d'outils bureautique / TIC ; mise à jour du site internet GCSM17 ;
• Participer activement à l'organisation des événements du GCSM17 (colloque, conférence, formation) ;
• Mise en forme et envoi à l'ensemble des partenaires de la Newsletter duGCSM17 2 à 3 fois par an ;
• Planifier et organiser les sessions de formation et de sensibilisation à la santé mentale et à la prévention du suicide en étroite collaboration avec le coordonnateur santé mentale et la cheffe de projet opérationnelle du PTSM (Formations prévention du risque suicidaire, actions de sensibilisation, SISM).

Horaires : Poste à 50% - Amplitude horaire entre 9h et 17h ; rythme sur 2 semaines de 2/3 jours de présence ; repos fixes ; possibilité de travailler en soirée très exceptionnellement.

Conditions d'exercice :

Type de contrat : CDD 3 mois évolutif

Localisation : Saintes (17100)

Quotité : mi-temps 50%

Salaire : à partir de 1095 € brut / mois

A pourvoir : le 01/10/2026

Nous vous offrons :

• Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ... ;
• Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
• 28 jours de congés + RTT ;
• Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
• Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
• Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.

Notre profil idéal

• BAC / BAC+2 en gestion administrative / gestion souhaité ;
• Connaissances en santé mentale/psychiatrie ;
• Notions de base en gestion budgétaire ;
• Veille rigoureuse sur le processus d'appel à cotisation du GCSM17, de délais règlementaires ;
• Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes ;
• Capacité pédagogique pour expliquer sa mission auprès des partenaires ;
• Capacité à mettre en place une organisation de travail rigoureuse et méthodique (gestion comptable du GCSM 17) ;
• Capacité à être force de proposition pour la communication, l'organisation d'événements, de formations ;
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, Chorus, ELAP Finances) ;
• Sens de l'écoute et de la communication ;
• Sens des responsabilités ;
• Réactivité, disponibilité ;
• Discrétion.

Publié le 7/08/2026

CDD

Saintes

Temps Non Complet