Chargé(e) de gestion administrative / paie - cdd de 3 mois 100% f/h

Chargé(e) de gestion administrative / paie - cdd de 3 mois 100% f/h

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.

Notre établissement est également membre d'un groupe d'établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d'offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d'accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d'accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui œuvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.

Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes !

• Réf. : 2026-DRH-3430
• Rubrique Métier : Agent de gestion administrative
• Localisation : Challans
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 3 mois
• Date d'activation : 07/08/2026
• Offre à pourvoir dès que possible : Non
• Date de prise de poste souhaitée : 15/09/2026

La Direction des Affaires médicales du CHLVO recherche un(e) gestionnaire administratif(tive) et paye pour le remplacement du personnel médical en CDD pour une durée de 3 mois à temps plein, à compter du 15 septembre 2026.

En étroite collaboration avec le président de la commission médicale d'établissement, la direction des affaires médicales définit et élabore la politique de gestion des ressources humaines médicales.

Horaire de journée du lundi au vendredi en 37h30.

Vos futures missions

Vous assurerez la gestion administrative et la paie des praticiens contractuels et remplaçants :

• Simulation de salaires, élaboration des contrats de praticiens contractuels, saisie des différents éléments de paie mensuels sur le logiciel métier AGIRH
• Établissement des dossiers / conventions de stagiaires associés et saisie des éléments de paie (AGIRH + saisie sur plateforme ministérielle)
• Rémunération des gardes et astreintes mensuelles et du Temps de Travail Additionnel au quadrimestre
• Développement Professionnel Continu (DPC) : élaboration du plan de formation, recensement et chiffrage des besoins, remboursement des frais afférents, suivi budgétaire
• Dématérialisation du dossier personnel du médecin et du coffre-fort numérique : participation aux réunions de mise en place des projets respectifs

Sur le Centre de Santé et l'Hôpital de l'Ile d'Yeu

• simulation de salaires, élaboration des contrats de praticiens contractuels, saisie des éléments de paie mensuels sur AGIRH
• Établissement des relevés de gardes mensuelles et saisie sur AGIRH
• Gestion de l'absentéisme
• FMC : ordre de mission et état de frais pour remboursement

Votre meilleur profil

Diplôme avec niveau Bac + 2/3, dans le domaine des ressources humaines, de la gestion, droit ou affaires médicales.

Une première expérience en établissement de santé, idéalement sur des fonctions RH médicales ou de gestion de planning, est appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre aisance relationnelle et sens du dialogue avec les praticiens

- votre rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation, capacité à gérer l'urgence

- votre maîtrise des outils bureautiques, la connaissance des logiciels de gestion du temps de travail médical
Les bonnes raisons de nous rejoindre

Nos petits + :

• Du temps en plus sous forme de RTT
• Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
• Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
• Abonnement à prix très attractifs sur l'application E-GYM WELLPASS permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
• Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
• Télétravail possible selon votre métier
• Comité d'œuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
• Actions bien-être menées sur l'établissement
• Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)
• Et bien d'autres encore !

Ouverts à tous, nos postes sont handi-accueillants.