CDD - Secrétaire administrative

DESCRIPTIF DU POSTE

L'espace de rencontre Archipel s'adresse à toute situation où l'exercice d'un droit de visite est interrompu, difficile ou conflictuel. Il permet dans le cadre d'un accueil collectif de plusieurs familles, une prise en compte personnalisée des relations parents- enfants.

Le/la Secrétaire administrative exerce ses fonctions sous la responsabilité du chef de service
Dans le cadre de ses missions il ou elle :
• Assure une fonction d'accueil physique et téléphonique
• Gère les dossiers des mineurs et les actualiser en fonction des besoins et des informations transmises par les différents intervenants
• Formalise les écrits des professionnels
• Reinseigne le logiciel métier
• Assiste aux réunions de service et en assure les comptes rendus
• Participe au suivi de l'activité et génère des statistiques

PROFIL RECHERCHÉ

- Être titulaire d'un Bac, CAP ou BEP
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
- Posséder une bonne maîtrise rédactionnelle
- Faire preuve de qualités relationnelles certaines