CDD 4 MOIS jusqu'au 31/12/2026 Gestionnaire administratif (F/H)

Limite de candidature 23/08/2026

Nature de l'offre

• Remplacement

Lieu de travail Grenoble

Temps de travail Temps complet

Cadre(s) Emplois Adjoints administratifs territoriaux

Référence i4122-26CDD_DAU_DIR

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Missions

• Apporter une aide à la direction en termes d'accueil et d'information, de secrétariat, d'organisation de réunions et d'évènements, de gestion d'agenda et de rendez-vous, de lien avec les services, de classement et de suivi de dossiers.
• Appui administratif et financier à la Direction
• Soutenir et participer, en lien avec la Direction, au développement des projets transversaux de la direction
• Assurer le courrier " elise " et organiser leur examen et les réponses à formuler avec la Direction
• Rédiger des rapports, notes, courriers, bilans et établir des tableaux de bords
• Aider à la mise en place de la transversalité au sein des services de la Direction Conduire des actions de communication et contribuer à la dynamique de valorisation des projets de la MDA
• Organiser des évènements en lein avec la direction des relations extérieures et des temps de convivialité
• Participer à l'organisation des thématiques autonomie
• Participer à la gestion d'agenda et de rendez-vous en lien avec les projets de la direction

Activités

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers et du BGF de la Direction
• Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers Assurer le suivi des dossiers "signalés", et organiser leur examen et les réponses à formuler
• Réaliser des supports techniques d'information et de communication pour la Direction, et l'ensemble des projetsAssurer les relations entre les services de la direction centrale et les directions territoriales en travaillant en transversalité
• Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat de direction (agenda, tri de courrier, accueil téléphonique)

Compétences requises

• Connaissance des procédures internes
• Qualité rédactionnelle
• Capacité à élaborer des supports de communication
• Capacité à relayer l'information et les actions de communication
• Connaissance et pratique des techniques de communication
• Qualité relationnelle
• Capacité à résister au stress
• Capacité à travailler en équipe
• Esprit d'initiative
• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Connaissance et pratique des progiciels métiers
• Aptitude à travailler en partenariat
• Connaissance de l'institution
• Sens de l'organisation

Prérequis

Spécificités du poste

• Contraintes horaires
• Confidentialité

Rémunération

• Traitement de base grille indiciaire des adjoints administratifs
• Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste
• Prime annuelle

Avantages

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
• Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
• Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun).