CDD - Archiviste H/F - ref. 26CA023

DESCRIPTIF DU POSTE

DÉFINITION
Placé sous l'autorité directe de son responsable, l'archiviste H/F exerce ses missions au sein du service Administration générale.
L'agent intervient dans un contexte de renforcement temporaire de l'équipe des archivistes.
Ce poste, avec une forte dimension opérationnelle terrain, dans un environnement en cours de structuration, s'inscrit dans une phase soutenue de traitement de fonds et d'optimisation des outils et méthodes de gestion archivistique, nécessitant un appui technique confirmé et une capacité à conduire des traitements complexes en autonomie.
L'agent participe aux opérations de collecte, tri, classement, conservation et communication des archives, dans le respect du cadre réglementaire applicable. Il contribue à la fiabilité des traitements, à la sécurisation des procédures et à l'harmonisation des pratiques mises en œuvre au sein de la collectivité.
Le traitement archivistique implique des interactions régulières avec les services producteurs afin de garantir la compréhension des fonds, la qualité des instruments de recherche et la bonne communicabilité des documents. Dans ce cadre, l'agent peut être amené à travailler en coordination avec différents services pour sécuriser les informations nécessaires au classement et à la gestion des archives.
Les fonds présentent une hétérogénéité nécessitant un travail de reprise et d'harmonisation afin de fiabiliser et sécuriser la gestion archivistique. Dans l'exercice de ses missions, le candidat pourra formuler des propositions d'amélioration relevant de son champ de compétence, dans une logique d'optimisation des méthodes et de sécurisation des processus.

SITUATION ACTUELLE

• Communauté d'agglomération Arlysère
• Sous la direction du responsable Administration Générale

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu : Bâtiment l'Arpège (Albertville)
• Contrat : CDD de remplacement (Poste pouvant être pérennisé)
• Poste : Temps complet, 35h hebdomadaires
• Contraintes : Devoir de réserve et sens du service public - Déplacements sur le territoire Arlysère

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations internes : Ensemble des services de la collectivité
• Relations externes : Collectivités territoriales, archives départementales de la Savoie, partenaires institutionnels et public

CADRE STATUTAIRE

• Cadres d'emplois des Adjoints du patrimoine ou des Assistants de conservation du patrimoine
• Recrutement par voie contractuelle

MISSIONS
- Réaliser le traitement archivistique de fonds documentaires (tri, classement, description, contrôle, cotation, reconditionnement)
- Préparer les archives éliminables : rédiger les bordereaux d'élimination
- Réaliser des opérations de récolement des archives
- Vérifier et reprendre des fonds d'archives déjà traités ou du vrac
- Améliorer les instruments de recherche et préparer à l'informatisation des fonds d'archives en vue de l'acquisition d'un logiciel métier
- Recenser les différents instruments de recherche pour un même fond d'archives
- Regrouper, reprendre ou mettre à jour et contrôler des instruments de recherche vers un nouveau modèle
- Vérifier les descriptions avec les fonds physiques, corriger si nécessaire, harmoniser les termes et indexer
- Assurer la conservation préventive et le suivi des conditions de stockage
- Préparer et mettre à disposition les documents selon les règles de communicabilité
- Contribuer à la sécurisation règlementaire et à la fiabilisation des procédures
- Participer à l'amélioration des outils et méthodes de gestion archivistique
- Travailler en coordination avec l'équipe et le responsable de service

PROFIL RECHERCHÉ

PROFIL

• Requis : Diplôme d'enseignement supérieur dans le secteur des archives et permis B

SAVOIRS

• Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Cadre légale et règlementaire des archives publiques (Code du patrimoine)
• Cadre normatif et technique des archives
• Environnement territorial et des procédures administratives

SAVOIRS ETRE

• Rigueur, méthode et organisation
• Adapatation
• Capacités d'analyse et de réflexion
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Discrétion et autonomie

CONDITIONS D'EMPLOI - Sur poste pérenne

• Rémunération selon les grilles indiciaires avec régime indemnitaire
• Participation employeur prévoyance et mutuelle
• Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
• Titres restaurant (après 6 mois d'ancienneté)
• Forfait mobilité durable
• Jours enfant malade