CDI - Secrétaire - 2004

DESCRIPTIF DU POSTE

Poste vacant à 0,5 ETP
Le Château d'Angleterre accueille des jeunes adolescents confiés par le service de protection de l'Enfance sur 3 services distincts. Association privée reconnue d'utilité publique.

Votre quotidien à nos côtés :
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et de la RAG, vous serez chargé(e) des tâches administratives classiques de :
- l'accueil téléphonique et physique
- la gestion et dispatching des mails de l'accueil
- le traitement, l'enregistrement et la distribution du courrier départ et arrivé
- la réception et la transmission des informations aux interlocuteurs concernés
- le classement, les archives
- la rédaction et la mise en forme des documents
- le suivi des dossiers des usagers (DUI)
- la gestion administrative des effectifs quotidiens

En collaboration avec les 4 collègues du service administratif

Poste à 17h30 hebdomadaire, horaires de travail à convenir

Les avantages à nous rejoindre :

• 9 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l'ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Repas sur site

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme de niveau IV - baccalauréat minimum avec spécificité secrétariat
Permis B et véhicule exigé
Expérience : de 1 à 3 ans si possible dans un domaine similaire

Qualités requises :
- connaissances de l'outil informatique
- orthographe et grammaire impeccables
- autonomie
- polyvalence
- discrétion professionnelle
- capacité à travailler en équipe
- discrétion et respect de la confidentialité