GESTIONNAIRE COMMISSION ADMISSION (H/F) - COMMISSION ADMISSION

Dans le cadre du dispositif de centralisation de toutes les demandes d'admissions des établissements du secteur Habitat de l'APEI Moselle, (FAS, FAM, MAS, FESAT), nous recrutons une secrétaire.

1. Missions

• Accueil téléphonique orientation et filtre
• Réception, tri et enregistrement des demandes d'admission
• Traitement des dossiers administratifs, vérification de leur complétude (avec la personne et ses aidants si nécessaire) et préparation des grilles pour les Commissions
• Enregistrement des personnes sur liste d'attente
• Rédaction de comptes-rendus des commissions et de bilans (quantitatifs et qualitatifs)
• Rédaction et retours écrits aux personnes en situation de handicap et leurs aidants
• Recensement et enregistrement des places vacantes en établissement
• Création et mise en forme de documents (plaquettes, tableaux de suivi...)
• Echanges d'informations avec les autres établissements et différents organismes et administrations
• Suivi des indicateurs

1. Compétences requises

• Maîtrise de l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel,...)
• Maîtrise des procédures de classement, d'archivage, de planification
• Savoir s'exprimer oralement et avoir une bonne maîtrise de l'écrit
• Avoir le sens du relationnel, de l'écoute, être disponible et bienveillant(e), être organisé(e), polyvalent(e), rigoureux (se)

1. Conditions d'accès

• BTS/ DUT Assistant(e) de Direction
• Une expérience en secteur médico social
• Permis B