Alternance Assistant administratif - Nice (F/H)

• Participer au suivi des mails et demandes des salariés
• Faciliter la bonne circulation des informations entre le bureau, le coordinateur opérationnel et les équipes terrain.
• Saisir, préparer et mettre à jour certains documents administratifs dans le logiciel comete et Silae
• Participer au suivi et mise à jour des plannings des salariés
• Centraliser certaines informations remontées du terrain : avancement, modifications, documents manquants, besoins complémentaires.
• Rédiger des documents simples : mails, courriers, comptes rendus, formulaires ou tableaux de suivi.
• Participer au suivi administratif des absences et plannings.
• Aider à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
• Aider au classement et à l'archivage des documents RH.
• Participer au suivi des formations, habilitations ou documents obligatoires selon les besoins de l'entreprise.
• Aider à la préparation de tableaux de suivi internes.
• Participer à la transmission d'informations administratives simples aux salariés, sous validation de la Direction.
• Aider au suivi des fournitures de bureau, équipements, téléphonie et petits matériels.
• Aider à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise.
• Participer à l'amélioration des outils de suivi internes : tableaux Excel, procédur

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack Office.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre un nouveau logiciel.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
• Discrétion et respect de la confidentialité, notamment pour les sujets liés au personnel et aux évènements.
• Bon relationnel avec les équipes internes.
• Esprit d'équipe, curiosité, autonomie progressive et polyvalence.
• Intérêt pour le secteur de l'évènementiel et le fonctionnement d'une PME.

Poste basé à NICE (06200) à pourvoir dès que possible

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !