Assistant ou assistante de direction F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ou assistante de direction F/H

Nombre de postes à pourvoir

1

Filière / Métier

SECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUE

Classe

Classe

I

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

I.2

Description du poste

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Il s'agit d'assister les directeur.ices dans l'exercice de leurs missions:
- Gestion des courriers/agenda/planning/espaces numériques de partage
- Mise en forme des courriers sortant
- Préparation des réunions (invitations, dossiers papiers...)
- Gestion des déplacements (billets de trains, véhicules, états de frais...)
- Participation aux actions de communication (brèves, intranet, diffusions...)
- Participation aux réunions de CODIR (ordre du jour et compte rendus)
- Appui à l'assitant.e coordonnateur.ice de la direction
- Appui occasionnel aux secrétariats des services et missions rattachées à la direction

VOTRE NOUVEL ENVIRONNEMENT

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C) par le biais d'un détachement auprès de la DREAL grand est

NOUS VOUS ACCOMPAGNONS

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec Christèle CAUET au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

[email protected]

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l'emploi M@P

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Parlons-en !

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Localisation

Grand-Est, Moselle - 57

Ville

METZ

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Compétences techniques :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- connaissance des domaines d'actions de la DREAL et des responsabilités de chacun
- connaissance de l'environnement de la direction et des partenaires
- connaissance des règles de classement et d'archivage
- connaissance des principes de rédaction des lettres / rapport administratifs
Compétences relationnelles :
- discrétion
- disponibilité
- savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
- réactivité
- sens de l'organisation : suivre les différents délais, anticiper et alerter
- rigueur
- autonomie dans le travail : savoir hiérarchiser l?importance des informations et des interlocuteurs
- aptitude et goût pour le travail en équipe