secrétaire médicale en HDJ Gériatrique - H/F

secrétaire médicale en HDJ Gériatrique - H/F

Courbevoie

L'entreprise

Le Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) est un établissement public de santé à taille humaine Il comporte trois sites hospitaliers d'hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux) ainsi qu'un centre d'action médico-sociale précoce (CAMSP) présent sur deux communes (Courbevoie et Colombes). Le CHRDS est en direction commune avec l'EHPAD Maisons de retraite de Neuilly-sur-Seine.

Il regroupe plus de 400 lits et environ 1100 professionnels impliqués dans des disciplines médicales et médico-techniques riches et variées (urgences, gériatrie, pédiatrie, médecine générale, chirurgie, imagerie, soins palliatifs...)

Par ailleurs, le CHRDS fait également bénéficier ses patients des liens étroits avec les établissements de recours des Hauts-de-Seine et de Paris vers lesquels ils peuvent être orientés si leur santé le nécessite. Il s'engage pour une politique d'inclusion et tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

À propos du poste

L'Hôpital de Jour de Médecine Gériatrique, situé sur le site de Courbevoie du Centre Hospitalier Rives de Seine, accueille des patients âgés nécessitant une prise en charge ambulatoire spécialisée.
Il propose une évaluation globale et pluridisciplinaire permettant notamment de réaliser des bilans liés à la perte d'autonomie, aux troubles cognitifs, aux chutes, à la nutrition et aux différentes pathologies liées au vieillissement. La prise en charge repose sur une équipe pluridisciplinaire composée de médecins gériatres et de professionnels paramédicaux.

Vous serez rattachée à la Coordinatrice des secrétariats médicaux.

Vous interviendrez à temps complet du lundi au vendredi de 09h00-17h00.

Vous aurez pour principales missions :

HDJ Gériatrique :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des demandes de prise en charge en HDJ (fax, courrier, mails, ...)
• Planification des patients en HDJ
• Gestion des entrées et sorties
• Transmission équipe médicale et retour d'information au médecin demandeur
• CRH-ResDPI, tenue des dossiers, classement, et archivage

Consultations mémoires et consultations d'évaluation et d'orientation gérontologique :

• Prise de RV et frappe des CR
• Préparation des dossiers de consultation, à localiser et à rapatrier si besoin de Neuilly, classement des compte rendu et tenue du dossier patient en collaboration avec les autres secrétaires.

Gestion administrative :

• Participation à diverses réunions avec préparation de la salle
• Responsabilité du dossier patient, de sa tenue et de son parcours
• Commande magasin des fournitures de bureau en fonction des besoins du secrétariat et du service
• Demande de reprographie

Profil recherché

Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 2 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et vous détenez un diplôme de secrétaire médicale.

Savoir- être :

• Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement
• Polyvalence
• Respect du secret professionnel, discrétion
• Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
• Esprit d'initiative, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Respect des règles institutionnelles
• Secret professionnel

Savoir-faire :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,

L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.

Éléments nécessaires pour postuler

Document(s)

Curriculum VitæLettre de motivation