Secrétaire Administratif(ve) - Service Mandataire Administratif (H/F)

À propos de AMAPA OHSMOSE

L'Association OHSMOSE est un nouvel acteur du secteur médico-social en France, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et des publics fragilisés. Elle reprend l'activité historique de l'AMAPA par décision de justice depuis le 1er mars 2026.

À travers un réseau national de plus de 80 établissements et agences, elle propose :

• Des EHPAD.
• Des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).
• Des Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD).
• Du portage de repas et de la téléassistance.

Avec près de 4 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, OHSMOSE déploie un modèle d'accompagnement fondé sur la qualité des soins et la proximité territoriale.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, AMAPA-OHSMOSE recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) rattaché(e) au Service Mandataire Administratif.

Le Service Mandataire accompagne les particuliers employeurs dans leurs démarches administratives liées à l'embauche et à la gestion de salariés à domicile (assistants de vie, employés familiaux, etc.).

À ce titre, vous assurez la gestion administrative et sociale des dossiers en lien avec les différents organismes (URSSAF, CPAM, France Travail, Conseils Départementaux...).

Vos missions principales

• Traitement et suivi des nouveaux dossiers administratifs ;
• Rédaction et gestion des contrats de travail ;
• Déclarations et immatriculations URSSAF ;
• Gestion des remplacements : recherche et sélection de candidats ;
• Saisie des éléments variables de paie et contrôle des bulletins ;
• Gestion des arrêts maladie et attestations administratives ;
• Suivi des notifications APA et PCH ;
• Gestion de la facturation et des salaires ;
• Calcul des indemnités de licenciement ;
• Accueil téléphonique et traitement des mails/courriers ;
• Classement et suivi administratif des dossiers.

Profil recherché

Profil recherché : Disponibilité à partir de septembre 2026.

• Expérience en administration du personnel, gestion de la paie ou ressources humaines ;
• Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives ;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Aisance téléphonique et sens de l'accueil ;
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Polyvalence et sens du service.