Publiée 12 août 2026
Gestionnaire RH - Bureau du personnel non médical F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France 94270, France
CDI
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Intitulé du poste
Gestionnaire RH - Bureau du personnel non médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
La direction des ressources humaines est une direction organisée au niveau du GHU Paris Saclay avec des points de relai présents sur chaque site composant le GHU, dont le site de Bicêtre.
Ainsi, la DRH se compose des services suivants :
- Le département en charge du recrutement et des mouvements de personnel
- Le département de la gestion de la carrière et de la paie du personnel
- Le département de la gestion du temps de travail et notamment la cellule Gestime de site
- Le département de la protection sociale, des retraites et des médailles du travail
- Le département de la mobilité et la cellule de gestion personnalisée des agents
- Le département de la qualité de vie au travail et de la prévention des risques professionnels
- Le département attractivité et fidélisation des professionnels
- Les assistants des DRH
- Le service formation
- Le service de santé au travail
- Le service du contrôle de gestion social
- Le service social du personnel
- La psychologue du personnel
- Les services de crèches du personnel
Composition de l'équipe :
- 1 directeur des ressources humaines au niveau du GHU Paris Saclay
- 2 directeurs adjoints des ressources humaines au niveau du GHU Paris Saclay
- 1 attaché d'administration, responsable des ressources humaines sur le site de Bicêtre
- 1 adjoint au responsable des ressources humaines sur le site de Bicêtre
- 5 gestionnaires RH au bureau du personnel de Bicêtre
Ouverture du service 7h00 tous les 1ers lundis du mois
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d'ouverture au public
- Rédiger les attestations employeur
- Réceptionner et transmettre au département de la carrière-paie les documents relatifs au SFT et au remboursement de transport
- Gérer et suivre les grèves et mouvements sociaux
- Gérer, suivre des recrutements et des départs et les mouvements du personnel
- Gérer les premières demandes de temps partiel, de droit et sur autorisation, ainsi que les reprises à temps plein
- Gérer et suivre les demandes de disponibilités et congés spéciaux
- Gérer et suivre les contractuels et les fonctionnaires stagiaires
- Gérer les recrutements des professionnels étrangers
- Gérer les recrutements des contrats d'apprentissage et les stagiaires
- Enregistrer les accidents de travail
- Suivre et tenir le tableaux de suivi en lien avec les missions
- Gérer les évaluations annuelles et des notations
Particularités du poste :
- Gérer remplacements estivaux liés aux congés annuels en collaboration avec le RRH et/ou son adjoint
- Gérer les réintégrations des agents en promotion professionnelle et les départs en CFP
- Gérer les consultations de dossiers administratifs en lien avec l'adjoint au RRH
- Gérer les commissions de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers aux agents
- Exécuter toute mission confiée par le DRH, RRH ou son adjoint
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Niveau BAC, un BAC+2 est souhaitable notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques notamment le pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude à la rédaction et mise en forme de document avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe
- Capacité à alimenter de manière fiable des tableaux de suivi
- Capacité à renseigner le public en présentiel, par téléphone et par mail en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise
Expérience requise :
- Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plus
Connaissances particulières :
- Connaissance du fonctionnement de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
-Règlementation en vigueur pour les contractuels de droit public et de droit privé
- Logiciels de gestion (HRA et Gestime)
Qualités professionnelles requises :
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve, loyauté et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence de collègues
- Savoir rendre compte des actions engagées à son supérieur hiérarchique et procéder à la traçabilité des situations traitées
Horaires de travail
Horaires fixes sur plage horaire comprise entre 7h00 et 18h00 lundi à vendredi - Repos WE et fériés
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du Passe Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables
- Accès de jour au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Bureau du personnel non médical (BPNM)
Métier
Ressources Humaines - Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Intitulé du poste
Gestionnaire RH - Bureau du personnel non médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
La direction des ressources humaines est une direction organisée au niveau du GHU Paris Saclay avec des points de relai présents sur chaque site composant le GHU, dont le site de Bicêtre.
Ainsi, la DRH se compose des services suivants :
- Le département en charge du recrutement et des mouvements de personnel
- Le département de la gestion de la carrière et de la paie du personnel
- Le département de la gestion du temps de travail et notamment la cellule Gestime de site
- Le département de la protection sociale, des retraites et des médailles du travail
- Le département de la mobilité et la cellule de gestion personnalisée des agents
- Le département de la qualité de vie au travail et de la prévention des risques professionnels
- Le département attractivité et fidélisation des professionnels
- Les assistants des DRH
- Le service formation
- Le service de santé au travail
- Le service du contrôle de gestion social
- Le service social du personnel
- La psychologue du personnel
- Les services de crèches du personnel
Composition de l'équipe :
- 1 directeur des ressources humaines au niveau du GHU Paris Saclay
- 2 directeurs adjoints des ressources humaines au niveau du GHU Paris Saclay
- 1 attaché d'administration, responsable des ressources humaines sur le site de Bicêtre
- 1 adjoint au responsable des ressources humaines sur le site de Bicêtre
- 5 gestionnaires RH au bureau du personnel de Bicêtre
Ouverture du service 7h00 tous les 1ers lundis du mois
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d'ouverture au public
- Rédiger les attestations employeur
- Réceptionner et transmettre au département de la carrière-paie les documents relatifs au SFT et au remboursement de transport
- Gérer et suivre les grèves et mouvements sociaux
- Gérer, suivre des recrutements et des départs et les mouvements du personnel
- Gérer les premières demandes de temps partiel, de droit et sur autorisation, ainsi que les reprises à temps plein
- Gérer et suivre les demandes de disponibilités et congés spéciaux
- Gérer et suivre les contractuels et les fonctionnaires stagiaires
- Gérer les recrutements des professionnels étrangers
- Gérer les recrutements des contrats d'apprentissage et les stagiaires
- Enregistrer les accidents de travail
- Suivre et tenir le tableaux de suivi en lien avec les missions
- Gérer les évaluations annuelles et des notations
Particularités du poste :
- Gérer remplacements estivaux liés aux congés annuels en collaboration avec le RRH et/ou son adjoint
- Gérer les réintégrations des agents en promotion professionnelle et les départs en CFP
- Gérer les consultations de dossiers administratifs en lien avec l'adjoint au RRH
- Gérer les commissions de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers aux agents
- Exécuter toute mission confiée par le DRH, RRH ou son adjoint
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Niveau BAC, un BAC+2 est souhaitable notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques notamment le pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude à la rédaction et mise en forme de document avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe
- Capacité à alimenter de manière fiable des tableaux de suivi
- Capacité à renseigner le public en présentiel, par téléphone et par mail en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise
Expérience requise :
- Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plus
Connaissances particulières :
- Connaissance du fonctionnement de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
-Règlementation en vigueur pour les contractuels de droit public et de droit privé
- Logiciels de gestion (HRA et Gestime)
Qualités professionnelles requises :
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve, loyauté et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence de collègues
- Savoir rendre compte des actions engagées à son supérieur hiérarchique et procéder à la traçabilité des situations traitées
Horaires de travail
Horaires fixes sur plage horaire comprise entre 7h00 et 18h00 lundi à vendredi - Repos WE et fériés
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du Passe Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables
- Accès de jour au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Bureau du personnel non médical (BPNM)
