Publiée 12 août 2026
Adjoint administratif ou secrétaire médicale - secrétariat et réception des prélèvements
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Adjoint administratif ou secrétaire médicale - secrétariat et réception des prélèvements
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
selon la grille APHP
Télétravail
Non
Présentation du service
L'UF de Génétique moléculaire pratique une activité de Biologie moléculaire spécialisée.
Trois axes thématiques principaux sont développés :
1. axe « neurosciences et développement » : Diagnostic prénatal et postnatal de maladies associées à des troubles du développement neurologique, neuromusculaire, ou à une déficience intellectuelle.
2. axe « onco-hématologie de l'enfant » : Typage oncogénétique et pronostic des leucémies de l'enfant et recherche de prédisposition; suivi de la maladie résiduelle.
3. axe « hémoglobinopathies» : Diagnostic prénatal et postnatal de maladies génétiques touchant l'hémoglobine.
Intégré au laboratoire SeqOIA (France Médecine Génomique 2025), l'UF développe des analyses de génome, exome et RNAseq pour plusieurs pré-indications constitutionnelles et somatiques.
COMPOSITION DE L'EQUIPE
• Equipe médicale
1 PU-PH responsable de l'unité, 4 PH, 1 MCU-PH, 1 PHU, 1 AHU, 1 AS, 1 interne
• Equipe paramédicale
1 cadre de santé, 1 ingénieur hospitalier,3 ingénieurs recherche, 18 techniciens de laboratoire, 3 secrétaires médicales, 1 ARC, 1 technicien de recherche,1 gestionnaire de commande.
Vos missions
Missions Générales
• Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d'analyses
• Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
o Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc...)
§ Renseignements sur les modalités de prélèvements
§ Suivi du rendu des analyses : envoi duplicata, délai de rendu prévisionnel
o Enregistrement et vérification des demandes d'analyses dans les systèmes de gestion d'analyse du laboratoire.
o Création, gestion et archivage des dossiers patients.
o Réclamation auprès des services cliniques des données manquantes.
o Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d'analyse
Missions Permanentes
• Enregistrer les échantillons arrivant au laboratoire et saisir les non-conformités si nécessaire
• Gestion du dossier patient (création, suivi, envoi des CR et archivage, rédaction des attestations de résultats)
• Gestion administrative des demandes de diagnostic pré-natal
• Gestion des messages électroniques (e-mails, demandes de renseignements, etc...)
• Préparation des envois d'ADN pour analyse extérieure
• Accueil téléphonique
• Courrier : dépôt et distribution
• Accueil des visiteurs
Missions Spécifiques
• Formation des personnels
• Gestion du courrier et de l'agenda du chef de service
• Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du personnel médical
• Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques)
• Aide à l'organisation des enseignements (plannings, ...)
Profil recherché
adjoint administratif ou secrétaire médicale
Horaires de travail
Base de 35h par semaine 7h30 par jour
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 19
Hôpital et/ou site
Hôpital Robert-Debré - Paris 19 (GHU Nord)
Service d'affectation
Génétique Moléculaire
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Adjoint administratif ou secrétaire médicale - secrétariat et réception des prélèvements
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
selon la grille APHP
Télétravail
Non
Présentation du service
L'UF de Génétique moléculaire pratique une activité de Biologie moléculaire spécialisée.
Trois axes thématiques principaux sont développés :
1. axe « neurosciences et développement » : Diagnostic prénatal et postnatal de maladies associées à des troubles du développement neurologique, neuromusculaire, ou à une déficience intellectuelle.
2. axe « onco-hématologie de l'enfant » : Typage oncogénétique et pronostic des leucémies de l'enfant et recherche de prédisposition; suivi de la maladie résiduelle.
3. axe « hémoglobinopathies» : Diagnostic prénatal et postnatal de maladies génétiques touchant l'hémoglobine.
Intégré au laboratoire SeqOIA (France Médecine Génomique 2025), l'UF développe des analyses de génome, exome et RNAseq pour plusieurs pré-indications constitutionnelles et somatiques.
COMPOSITION DE L'EQUIPE
• Equipe médicale
1 PU-PH responsable de l'unité, 4 PH, 1 MCU-PH, 1 PHU, 1 AHU, 1 AS, 1 interne
• Equipe paramédicale
1 cadre de santé, 1 ingénieur hospitalier,3 ingénieurs recherche, 18 techniciens de laboratoire, 3 secrétaires médicales, 1 ARC, 1 technicien de recherche,1 gestionnaire de commande.
Vos missions
Missions Générales
• Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d'analyses
• Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
o Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc...)
§ Renseignements sur les modalités de prélèvements
§ Suivi du rendu des analyses : envoi duplicata, délai de rendu prévisionnel
o Enregistrement et vérification des demandes d'analyses dans les systèmes de gestion d'analyse du laboratoire.
o Création, gestion et archivage des dossiers patients.
o Réclamation auprès des services cliniques des données manquantes.
o Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d'analyse
Missions Permanentes
• Enregistrer les échantillons arrivant au laboratoire et saisir les non-conformités si nécessaire
• Gestion du dossier patient (création, suivi, envoi des CR et archivage, rédaction des attestations de résultats)
• Gestion administrative des demandes de diagnostic pré-natal
• Gestion des messages électroniques (e-mails, demandes de renseignements, etc...)
• Préparation des envois d'ADN pour analyse extérieure
• Accueil téléphonique
• Courrier : dépôt et distribution
• Accueil des visiteurs
Missions Spécifiques
• Formation des personnels
• Gestion du courrier et de l'agenda du chef de service
• Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du personnel médical
• Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques)
• Aide à l'organisation des enseignements (plannings, ...)
Profil recherché
adjoint administratif ou secrétaire médicale
Horaires de travail
Base de 35h par semaine 7h30 par jour
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 19
Hôpital et/ou site
Hôpital Robert-Debré - Paris 19 (GHU Nord)
Service d'affectation
Génétique Moléculaire
