Doc Controller (h/f)

Description

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• 50% Transports
• Chèques cadeaux
• Prime vacances
• Prévoyance
• Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...)sous conditions du poste
• Avantages CSE

Missions

Au sein de l'équipe projet et sous la responsabilité du Directeur Projet et du Responsable du Bureau d'Études, vous aurez pour mission de :

• Gérer et maintenir à jour les données et documents de gestion des espaces de travail (fichiers de suivi, procédures, guides, formulaires, etc.).
• Appliquer et faire respecter les règles d'échanges et les procédures de gestion documentaire en vigueur.
• Analyser et traiter les demandes clients, en proposant des solutions adaptées ou en réorientant les demandes si nécessaire.
• Garantir la sécurité et la confidentialité des données stockées dans la GED (Edoc).
• Contrôler les documents (livrables) déposés sur la plateforme par l'équipe technique.
• Assurer la relation client et la coordination avec l'administrateur fonctionnel.
• Mettre à jour les référentiels internes (procédures, fichiers de suivi, indicateurs) et les dossiers clients (contrats, Plans d'Assurance Qualité, etc.).
• Accompagner les parties prenantes dans l'utilisation de la GED et les former à leurs rôles et responsabilités.
• Produire des reportings réguliers sur les indicateurs de suivi et de performance, en collaboration avec le responsable GED.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et de la prestation client.
• Participer aux groupes de travail et aux actions de conduite du changement.
• Durée hebdomadaire : 35 heures
• Contraintes du poste : travail sur écran

Profil

*** A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

• Formation initiale en gestion documentaire et expérience confirmée en tant que Doc Controller.
• Expérience minimale de 1 an dans la gestion d'un système documentaire.
• Maîtrise des outils : Edoc, Eproject, suite Microsoft 365.
• Connaissance du monde des projets (rôles, responsabilités, acteurs).

Savoir-être

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à accompagner le changement.