Assistant d'Agence (H/F)

Sablé-sur-Sarthe (72)

Vous aimez la polyvalence, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous recherchez un poste clé au sein d'une agence dynamique où votre sens de l'organisation fera la différence ?

Notre client, spécialiste reconnu des solutions industrielles de réfrigération et de traitement d'air, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence dans le cadre d'une longue mission.

Vos missions

Véritable pilier administratif de l'agence, vous accompagnez le Responsable Service et le Responsable Travaux dans la gestion quotidienne de l'activité.
À ce titre, vous assurez notamment :

Gestion administrative de l'agence

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Gestion du courrier et des commandes de fournitures
• Organisation des déplacements et des réunions
• Suivi administratif général de l'agence
• Mise à jour des affichages et de la communication interne

Gestion financière et facturation

• Suivi des données financières de l'agence
• Création et suivi des commandes d'achats
• Réception et contrôle des factures fournisseurs
• Gestion des litiges
• Facturation des prestations et contrats de maintenance
• Relances clients et suivi des impayés

Support RH et administratif du personnel

• Vérification et validation des heures et notes de frais
• Gestion des visites médicales
• Suivi des congés, absences et intérimaires
• Accueil administratif des nouveaux collaborateurs
• Participation au suivi administratif des dossiers RH

Sécurité et conformité

• Suivi des formations et habilitations
• Gestion des EPI et vêtements de travail
• Participation aux actions de prévention et de sécurité

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre aisance relationnelle.
Vous justifiez impérativement d'une expérience réussie en facturation , critère essentiel pour ce poste.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et autonome
• Polyvalente et réactive
• À l'aise avec les outils informatiques
• Appréciant le travail en équipe et le contact humain
• Capable de gérer simultanément des missions variées

Des connaissances en ressources humaines constitueraient un véritable atout.

Conditions

• Poste basé à Sablé-sur-Sarthe
• Longue mission
• Temps plein : 35 heures hebdomadaires
• Taux horaire : 14,50 brut
• Tickets restaurant : 8
• Horaires à définir avec l'agence

Processus de recrutement
Les entretiens de recrutement sont prévus sur le site de Sablé en semaine 35 (du 24 au 28 août).
Vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue et occuper une fonction centrale au sein d'une agence dynamique ? N'attendez plus, transmettez-nous votre candidature !