Publiée 14 août 2026
BED MANAGER/GESTIONNAIRE DE PARCOURS - TEMPS PLEIN - CELLULE DE COORDINATION DES PARCOURS - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F
Centre Hospitalier Intercommunal de Toulon La Seyne-sur-Mer
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur 83100, France
CDI
Rémunération: 62,50 $ Horaire
Description
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon - La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon - La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon - La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :
Avantages
Missions
Un poste de Bed Manager/Gestionnaire de parcours est susceptible d'être vacant à compter du 03/08/2026 au sein de la Cellule de Gestion des parcours à l'hôpital de Sainte Musse à Toulon :
RELATIONS DE TRAVAIL
Direction de rattachement ; Direction des Soins
Responsable(s) hiérarchique(s) : CSS - DCGS
PARTICULARITES
- Minimum 5 ans d'expérience dans l'exercice des missions actuelles,
- Connaissance du fonctionnement hospitalier,
- Connaissance de l'outil informatique, plus spécifiquement d'Excel.
FINALITES SPECIFIQUES DU POSTE
Participer à l'optimisation des parcours patients, à la fluidification des hospitalisations et à la gestion des capacités d'accueil de l'établissement, afin de sécuriser les prises en charge, réduire les délais d'attente et améliorer l'efficience des parcours de soins.
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Assurer la coordination des parcours complexes ou nécessitant une anticipation organisationnelle,
- Faciliter les admissions directes et les orientations adaptées des patients,
- Participer à la continuité et à la fluidité des prises en charge intra et extra-hospitalières,
- Contribuer à la prévention des ruptures de parcours,
- Évaluer les besoins d'orientation et d'aval dès l'admission ou en prévision de sortie,
- Assurer le lien avec les unités de soins, les urgences, les SMR, l'HAD, les EHPAD, les structures médico-sociales et les établissements du groupement hospitalier de territoire (GHT),
- Participer à l'organisation des sorties complexes si besoin,
- Recueillir auprès des cadres de santé les diffcultés impactant la gestion des lits et alerter sur les situations bloquantes (bed bloqueurs, défaut de lits d'aval, tension aux urgences),
- Participer aux commissions d'admissions (SMR, EHPAD),
- Participer à la commission orientation solutions (COS)
- Participer à la gestion capacitaire des lits en temps réel en étroite collaboration avec la communauté medico-soignante. Se déplacer physiquement dans les services de soins à la rencontre de l'encadrement,
- Contribuer à l'anticipation des tensions hospitalières,
- Optimiser l'adéquation entre les besoins d'hospitalisation et les capacités disponibles,
- Assurer un suivi pluri-quotidien des lits disponibles et prévisionnels,
- Transmettre la disponibilité des lits aux cadres de garde (jour / nuit),
- Participer à l'attribution des lits en lien avec les besoins des services d'urgence et services concernés,
- Collaborer avec l'ensemble des acteurs (médicaux et paramédicaux) des services de l'établissement dans le cadre de ses missions de Bed Manager,
- S'assurer auprès des services de soins d'obtenir une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (patients sortants en attente de SMR, ...),
- Participer à la régulation des flux patients en période de tension hospitalière,
- Identifier les situations de blocage et proposer des solutions organisationnelles,
- Participer aux dispositifs institutionnels de gestion de crise,
- Travailler en lien avec les autres Bed Managers des établissements du GHT pour la gestion des lits sur le territoire,
- Participer aux réunions des Bed Managers du GHT,
- Recueil d'indicateurs sur l'activité de gestion des lits,
- Participer au déploiement du logiciel de gestion prévisionnelle des lits (GPL).
Profil
COMPETENCES ET APTITUDES SPECIFIQUES
- de l'organisation hospitalière et des filières de soins,
- et maîtrise de la coordination des parcours patients,
- des dispositifs sanitaires et médico-sociaux,
- et utilisation des outils informatiques (VIA TRAJECTOIRE, DPI, HEXTAN, ROR PACA, ...) .
- Gestion des priorités,
- Anticipation et organisation,
- Rigueur et méthode,
- Vision transversale des organisations.
Savoir être :
- Sens de la communication et de la diplomatie,
- Capacité de négociation et de médiation,
- Réactivité et gestion du stress,
- Travail en équipe pluridisciplinaire.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon - La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon - La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
- Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
- Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
- Mission de formation
- Mission de prévention et d'éducation de la santé
- Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
- L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
- L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
- L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon - La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :
- Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
- Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
- Chirurgie
- Gynécologie - obstétrique
- Enfants
- Médecine multidisciplinaire et oncologie
- Médico technique diagnostic
- Néphrologie - gériatrie - médecine infectieuse
- Pharmacie
- Préventions et formations
- Psychiatrie adulte
- Psychiatrie infanto - juvénile
- Soins ambulatoires
- Urgences
Avantages
- RTT
- Remboursement transport 75%
- CGOS
- Formation
- Salle de sport
- Forfait Mobilité Durable
Missions
Un poste de Bed Manager/Gestionnaire de parcours est susceptible d'être vacant à compter du 03/08/2026 au sein de la Cellule de Gestion des parcours à l'hôpital de Sainte Musse à Toulon :
RELATIONS DE TRAVAIL
Direction de rattachement ; Direction des Soins
Responsable(s) hiérarchique(s) : CSS - DCGS
PARTICULARITES
- Polyvalence sur la mission de Bed Manager et de Gestionnaire de Parcours
- Public ciblé : IDE ou Cadre de santé
- Prérequis professionnel :
- Minimum 5 ans d'expérience dans l'exercice des missions actuelles,
- Connaissance du fonctionnement hospitalier,
- Connaissance de l'outil informatique, plus spécifiquement d'Excel.
FINALITES SPECIFIQUES DU POSTE
Participer à l'optimisation des parcours patients, à la fluidification des hospitalisations et à la gestion des capacités d'accueil de l'établissement, afin de sécuriser les prises en charge, réduire les délais d'attente et améliorer l'efficience des parcours de soins.
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Mission : Gestionnaire de parcours :
- Assurer la coordination des parcours complexes ou nécessitant une anticipation organisationnelle,
- Faciliter les admissions directes et les orientations adaptées des patients,
- Participer à la continuité et à la fluidité des prises en charge intra et extra-hospitalières,
- Contribuer à la prévention des ruptures de parcours,
- Évaluer les besoins d'orientation et d'aval dès l'admission ou en prévision de sortie,
- Assurer le lien avec les unités de soins, les urgences, les SMR, l'HAD, les EHPAD, les structures médico-sociales et les établissements du groupement hospitalier de territoire (GHT),
- Participer à l'organisation des sorties complexes si besoin,
- Recueillir auprès des cadres de santé les diffcultés impactant la gestion des lits et alerter sur les situations bloquantes (bed bloqueurs, défaut de lits d'aval, tension aux urgences),
- Participer aux commissions d'admissions (SMR, EHPAD),
- Participer à la commission orientation solutions (COS)
- Mission : Bed Manager :
- Participer à la gestion capacitaire des lits en temps réel en étroite collaboration avec la communauté medico-soignante. Se déplacer physiquement dans les services de soins à la rencontre de l'encadrement,
- Contribuer à l'anticipation des tensions hospitalières,
- Optimiser l'adéquation entre les besoins d'hospitalisation et les capacités disponibles,
- Assurer un suivi pluri-quotidien des lits disponibles et prévisionnels,
- Transmettre la disponibilité des lits aux cadres de garde (jour / nuit),
- Participer à l'attribution des lits en lien avec les besoins des services d'urgence et services concernés,
- Collaborer avec l'ensemble des acteurs (médicaux et paramédicaux) des services de l'établissement dans le cadre de ses missions de Bed Manager,
- S'assurer auprès des services de soins d'obtenir une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (patients sortants en attente de SMR, ...),
- Participer à la régulation des flux patients en période de tension hospitalière,
- Identifier les situations de blocage et proposer des solutions organisationnelles,
- Participer aux dispositifs institutionnels de gestion de crise,
- Travailler en lien avec les autres Bed Managers des établissements du GHT pour la gestion des lits sur le territoire,
- Participer aux réunions des Bed Managers du GHT,
- Recueil d'indicateurs sur l'activité de gestion des lits,
- Participer au déploiement du logiciel de gestion prévisionnelle des lits (GPL).
Profil
COMPETENCES ET APTITUDES SPECIFIQUES
- Connaissances :
- de l'organisation hospitalière et des filières de soins,
- et maîtrise de la coordination des parcours patients,
- des dispositifs sanitaires et médico-sociaux,
- et utilisation des outils informatiques (VIA TRAJECTOIRE, DPI, HEXTAN, ROR PACA, ...) .
- Savoir-faire :
- Gestion des priorités,
- Anticipation et organisation,
- Rigueur et méthode,
- Vision transversale des organisations.
Savoir être :
- Sens de la communication et de la diplomatie,
- Capacité de négociation et de médiation,
- Réactivité et gestion du stress,
- Travail en équipe pluridisciplinaire.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat : CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
- Quotité : 100 %
- Temps de travail : Vacations de 7H00 et 12h00 selon la mission planifiée
- Horaires : 9h00-16h00 / 8h00-20h00 / 8h30-20h30 Ces horaires de travail seront susceptibles d'être réévalués et modifiés en fonction de l'évolution des besoins spécifiques à l'organisation de l'activité de la cellule de coordination des parcours
- Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
- Prise de poste : 03/08/2026
