Publiée 14 août 2026
ADJOINT.E ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Groupe SOS
Saint-Ouen, Île-de-France 93400, France
CDI
Présentation de l'offre
1. Gestion administrative et comptable
• Production des remontées comptables et transmission des pièces au service comptable de Groupe SOS
• Appui aux situations trimestrielles et à la clôture annuelle, en lien avec le service comptable
• Suivi des courriers, des dossiers administratifs et des échéances
• Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires
• Application des procédures internes et suivi de leur bonne mise en œuvre
2. Facturation et relation clients / fournisseurs
• Établissement des devis et des factures pour l'ensemble des activités : post-production, privatisation et événementiel, espaces de travail
• Suivi des règlements et relance des impayés
• Suivi contractuel et facturier des prestataires et fournisseurs : nettoyage, sécurité, maintenance
• Traitement des commandes et suivi budgétaire des achats
La gestion opérationnelle des services généraux - interventions sur site, coordination des prestataires au quotidien - relève du ou de la régisseur• se et chargé• e d'accueil.
3. Appui au pilotage
• Collecte, classement et transmission des pièces nécessaires au montage des dossiers de financement : subventions, financements privés, partenariats
• Mise en forme et saisie des éléments préparatoires aux budgets prévisionnels
• Alimentation et tenue à jour des tableaux de bord de suivi - chiffre d'affaires, encaissements, échéances - sur la base des indicateurs définis par la co-direction
• Préparation des éléments de reporting demandés par le Secrétariat général
L'élaboration du plan stratégique, la construction budgétaire et l'arbitrage des dossiers restent de la responsabilité de la co-direction et du Secrétariat général.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.
Début du contrat : Dès que possible
Profil recherché
Compétences et qualifications
• Formation Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration
• 2 à 5 ans d'expérience sur un poste équivalent
• Maîtrise d'Excel exigée : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, construction de tableaux de bord
• Connaissance en comptabilité appréciée
• Culture juridique de base : compréhension du cadre réglementaire des activités, capacité à identifier les points nécessitant l'appui du service juridique
• Une première expérience dans le secteur culturel, associatif ou de l'économie sociale et solidaire est appréciée
Savoir-être
• Rigueur et organisation : capacité à tenir des échéances multiples, à anticiper et à prioriser
• Fiabilité et sens du détail dans le traitement des pièces comptables et administratives
• Esprit d'analyse : produire des tableaux de suivi lisibles et exploitables pour la prise de décision
• Bon relationnel : écoute et pédagogie avec les sociétés résidentes, les clients, les prestataires et les équipes
Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire
Spécialité : Administration
Diplôme exigé : Niveau 6 - (BAC+3/4)
Avantages
- Tickets restaurants pris en charge à 50%
- Remboursement 50% abonnement transport
- Mutuelle
- Télétravail possible
1. Gestion administrative et comptable
• Production des remontées comptables et transmission des pièces au service comptable de Groupe SOS
• Appui aux situations trimestrielles et à la clôture annuelle, en lien avec le service comptable
• Suivi des courriers, des dossiers administratifs et des échéances
• Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires
• Application des procédures internes et suivi de leur bonne mise en œuvre
2. Facturation et relation clients / fournisseurs
• Établissement des devis et des factures pour l'ensemble des activités : post-production, privatisation et événementiel, espaces de travail
• Suivi des règlements et relance des impayés
• Suivi contractuel et facturier des prestataires et fournisseurs : nettoyage, sécurité, maintenance
• Traitement des commandes et suivi budgétaire des achats
La gestion opérationnelle des services généraux - interventions sur site, coordination des prestataires au quotidien - relève du ou de la régisseur• se et chargé• e d'accueil.
3. Appui au pilotage
• Collecte, classement et transmission des pièces nécessaires au montage des dossiers de financement : subventions, financements privés, partenariats
• Mise en forme et saisie des éléments préparatoires aux budgets prévisionnels
• Alimentation et tenue à jour des tableaux de bord de suivi - chiffre d'affaires, encaissements, échéances - sur la base des indicateurs définis par la co-direction
• Préparation des éléments de reporting demandés par le Secrétariat général
L'élaboration du plan stratégique, la construction budgétaire et l'arbitrage des dossiers restent de la responsabilité de la co-direction et du Secrétariat général.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.
Début du contrat : Dès que possible
Profil recherché
Compétences et qualifications
• Formation Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration
• 2 à 5 ans d'expérience sur un poste équivalent
• Maîtrise d'Excel exigée : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, construction de tableaux de bord
• Connaissance en comptabilité appréciée
• Culture juridique de base : compréhension du cadre réglementaire des activités, capacité à identifier les points nécessitant l'appui du service juridique
• Une première expérience dans le secteur culturel, associatif ou de l'économie sociale et solidaire est appréciée
Savoir-être
• Rigueur et organisation : capacité à tenir des échéances multiples, à anticiper et à prioriser
• Fiabilité et sens du détail dans le traitement des pièces comptables et administratives
• Esprit d'analyse : produire des tableaux de suivi lisibles et exploitables pour la prise de décision
• Bon relationnel : écoute et pédagogie avec les sociétés résidentes, les clients, les prestataires et les équipes
Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire
Spécialité : Administration
Diplôme exigé : Niveau 6 - (BAC+3/4)
Avantages
- Tickets restaurants pris en charge à 50%
- Remboursement 50% abonnement transport
- Mutuelle
- Télétravail possible
