Coordinator Cargo Operations

Job Description

Supervision de la planification et de l'exécution des activités liées aux opérations cargo, en veillant à ce que les processus soient fluides et efficaces tout au long du cycle de vie de l'expédition (chargement/déchargement et rapprochement des navires). Le rôle consiste à collaborer avec diverses parties prenantes pour coordonner le chargement, le déchargement, la finalisation de préparation du navire, le respect des délais et des échéances, ainsi que la maintenance de ces derniers.

Responsibilities

• Examiner et vérifier les documents relatifs au fret, notamment les listes de conteneurs, les documents manquants, l'acceptation des marchandises dangereuses (MD) et le statut douanier.
• Assurer la coordination avec les partenaires et les parties prenantes afin de garantir l'échange d'informations précises et opportunes sur le chargement et le déchargement.
• Préparer et mettre à jour les listes de chargement, y compris les numéros de conteneurs, les positions d'arrimage et les informations relatives aux marchandises dangereuses.
• Fournir des manifestes de spéciaux, le cas échéant, et communiquer tout changement ou ajout à la liste de chargement.
• Contrôler et approuver les demandes de porte d'embarquement.
• Tenir des registres précis des conteneurs absents du terminal, de la documentation manquante et des conteneurs qui ne se sont pas matérialisés (déficit).
• Générer et partager des rapports, y compris des informations sur les ruptures de charge, des manifestes de marchandises dangereuses, des détails sur les conteneurs vides et des informations sur les conteneurs-citernes.
• Collaborer avec les équipes pour rapprocher les informations de chargement/déchargement prévues et réelles et identifier les divergences.
• Générer des décomptes de charges
• Préparer les rapports de départ du terminal (TDR) selon les besoins, en assurant une communication complète et opportune.
• Il s'agit d'un outil de travail qui permet de maintenir et de mettre à jour les échéances et les dates butoirs dans FIS/Workflow, en veillant au respect des calendriers.
• Créer et approuver les ordres de travail pour les activités liées aux opérations de cargo, en veillant à ce que la documentation et l'autorisation soient correctes.
• Vérifier le blocage des questions liées aux douanes et demander la libération de la marchandise après le dédouanement.

Qualifications

Aptitudes comportementales :

• Excellentes aptitudes à la communication et à la négociation
• Avoir un esprit très analytique et la capacité de travailler systématiquement sous pression.

Connaissances et expertise technique :

• Diplôme universitaire, d'études maritimes, expérience en tant qu'officier nautique, ou qualification ou expérience similaire dans le domaine du transport maritime de ligne ou de la logistique.
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé
• Connaissance des applications MS Office
• Connaissance/expérience préalable des systèmes de Hapag-Lloyd/FIS souhaitée