Publiée 15 août 2026
ASSISTANT ADV EXPORT F/H
INVIVO
Nogent-sur-Seine, Grand-Est 10400, France
CDI
Description du poste
Filière
ACHAT / VENTE
Intitulé du poste
ASSISTANT ADV EXPORT F/H
Contrat
CDD DUREE DETERMINEE
Catégorie socio-professionnelle
Technicien / Agent de Maîtrise
Durée du contrat en mois
6 MOIS
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Poste basé à NOGENT SUR SEINE (Aube)
LE METIER EN QUELQUES MOTS...
Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous participez au bon déroulement des opérations administratives liées à l'activité export et apportez un support quotidien aux équipes ADV.
VOTRE QUOTIDIEN...
Au sein d'une équipe de 8 personnes, encadrée par la Chef de Groupe ADV Export, vous serez amené(e) à :
• Gérer les demandes de certificats d'origine et certificats phytosanitaires.
• Assurer le suivi des dossiers via les outils et tableaux de bord existants.
• Réaliser les demandes de documents sur les plateformes dédiées.
• Émettre les remises documentaires à destination des clients.
• Contrôler et valider les factures fournisseurs.
• Assurer la saisie et le suivi des données dans SAP et SLFI.
• Participer à la mise à jour et au suivi des documents administratifs
• Renforcer l'équipe sur différentes tâches administratives.
• Participer à des missions complémentaires selon votre expérience et votre capacité à monter en compétences.
Profil
VOTRE PROFIL...
Une première expérience en administration des ventes ou assistanat administratif serait un plus.
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Bonne qualité rédactionnelle
Connaissances de base en anglais appréciées.
Motivation et implication.
Rigueur et sens de l'organisation.
Souci de la qualité du travail réalisé.
Esprit d'équipe et sens du service.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
CDD : 6 mois
37 heures + 12 jours de RTT
Fourchette salaire selon expérience : 2000 à 2100 €*13
Avantages :
Organisation du travail
Organisation du travail
37
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Aube (10)
Ville :
NOGENT SUR SEINE
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Langues
Anglais (Notions)
Filière
ACHAT / VENTE
Intitulé du poste
ASSISTANT ADV EXPORT F/H
Contrat
CDD DUREE DETERMINEE
Catégorie socio-professionnelle
Technicien / Agent de Maîtrise
Durée du contrat en mois
6 MOIS
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Poste basé à NOGENT SUR SEINE (Aube)
LE METIER EN QUELQUES MOTS...
Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous participez au bon déroulement des opérations administratives liées à l'activité export et apportez un support quotidien aux équipes ADV.
VOTRE QUOTIDIEN...
Au sein d'une équipe de 8 personnes, encadrée par la Chef de Groupe ADV Export, vous serez amené(e) à :
• Gérer les demandes de certificats d'origine et certificats phytosanitaires.
• Assurer le suivi des dossiers via les outils et tableaux de bord existants.
• Réaliser les demandes de documents sur les plateformes dédiées.
• Émettre les remises documentaires à destination des clients.
• Contrôler et valider les factures fournisseurs.
• Assurer la saisie et le suivi des données dans SAP et SLFI.
• Participer à la mise à jour et au suivi des documents administratifs
• Renforcer l'équipe sur différentes tâches administratives.
• Participer à des missions complémentaires selon votre expérience et votre capacité à monter en compétences.
Profil
VOTRE PROFIL...
Une première expérience en administration des ventes ou assistanat administratif serait un plus.
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Bonne qualité rédactionnelle
Connaissances de base en anglais appréciées.
Motivation et implication.
Rigueur et sens de l'organisation.
Souci de la qualité du travail réalisé.
Esprit d'équipe et sens du service.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
CDD : 6 mois
37 heures + 12 jours de RTT
Fourchette salaire selon expérience : 2000 à 2100 €*13
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 70% par employeur
- Prévoyance
- Restaurant d'entreprise
Organisation du travail
Organisation du travail
37
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Aube (10)
Ville :
NOGENT SUR SEINE
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Langues
Anglais (Notions)
