Publiée 15 août 2026
Secrétaire d'accueil
OC Santé
Juvignac, Occitanie 34990, France
CDI
Qui sommes-nous ?
La résidence La Cyprière est un Établissement d'Hébergement pour Personnes gées Dépendantes (EHPAD), au cœur d'un grand jardin arboré, non clôturé ce qui la positionne comme un lieu ouvert et central de Juvignac. Son emplacement est très favorable aux visites.
Avec une volonté d'amener la nature à nos résidents, l'établissement est situé dans un cadre calme et verdoyant, totalement en accord avec les maisons individuelles qui l'entourent. Son architecture de partage et d'accueil sont parfaitement intégrées au quartier.
La résidence en chiffres :
Le poste
L'EHPAD La Cyprière à Juvignac accueille 60 résidents dans un cadre chaleureux et sécurisé.
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que le suivi administratif courant. Vous êtes un interlocuteur de référence pour les résidents, les familles et les visiteurs.
Vos missions:
Accueil :
- Gestion du standard téléphonique, dans le respect de la confidentialité des informations
- Accueil et orientation des résidents, des familles, des visiteurs et des fournisseurs
Tâches administratives :
- Gestion des emails et du courrier des résidents et de l'établissement
- Suivi des mouvements des résidents sur le logiciel métier
- Gestion de la facturation des résidents
- Gestion des repas salariés et invités
Suivi des admissions :
- Réalisation des visites de présentation de l'établissement
- Suivi et relances des dossiers d'admission
- Constitution et gestion des dossiers administratifs des résidents
Conditions :
- Travail en après midi
- Disponibilité un samedi sur deux et un mercredi sur deux
Profil recherché
Vous avez à cœur de mettre vos compétences au service d'un public senior et de travailler en lien avec une équipe pluridisciplinaire.
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers
- Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
Savoir être :
- Sens du relationnel : aisance à l'oral comme à l'écrit, discrétion et empathie
- Sens de l'organisation et du détail
- Bienveillance et patience envers un public âgé
- Collaboration avec les différentes équipes (direction, équipes soignantes)
Une expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout.
Les +
- Restauration sur place
- Doublon sur plusieurs jours
- Carte CE
- Journée bien-être toutes les trois semaines, avec présence d'une esthéticienne sur la structure offrant 30 minutes de soins par membre du personnel inscrit
- 13 ème mois partiel versé en fin d'année
Intéressé• e ?
Pour postuler à cette offre, envoyez un mail avec votre CV à l'adresse suivante :
[email protected]
La résidence La Cyprière est un Établissement d'Hébergement pour Personnes gées Dépendantes (EHPAD), au cœur d'un grand jardin arboré, non clôturé ce qui la positionne comme un lieu ouvert et central de Juvignac. Son emplacement est très favorable aux visites.
Avec une volonté d'amener la nature à nos résidents, l'établissement est situé dans un cadre calme et verdoyant, totalement en accord avec les maisons individuelles qui l'entourent. Son architecture de partage et d'accueil sont parfaitement intégrées au quartier.
La résidence en chiffres :
- 60 places en hébergement permanent
- 10 places en unité de vie protégée
Le poste
L'EHPAD La Cyprière à Juvignac accueille 60 résidents dans un cadre chaleureux et sécurisé.
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que le suivi administratif courant. Vous êtes un interlocuteur de référence pour les résidents, les familles et les visiteurs.
Vos missions:
Accueil :
- Gestion du standard téléphonique, dans le respect de la confidentialité des informations
- Accueil et orientation des résidents, des familles, des visiteurs et des fournisseurs
Tâches administratives :
- Gestion des emails et du courrier des résidents et de l'établissement
- Suivi des mouvements des résidents sur le logiciel métier
- Gestion de la facturation des résidents
- Gestion des repas salariés et invités
Suivi des admissions :
- Réalisation des visites de présentation de l'établissement
- Suivi et relances des dossiers d'admission
- Constitution et gestion des dossiers administratifs des résidents
Conditions :
- Travail en après midi
- Disponibilité un samedi sur deux et un mercredi sur deux
Profil recherché
Vous avez à cœur de mettre vos compétences au service d'un public senior et de travailler en lien avec une équipe pluridisciplinaire.
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers
- Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
Savoir être :
- Sens du relationnel : aisance à l'oral comme à l'écrit, discrétion et empathie
- Sens de l'organisation et du détail
- Bienveillance et patience envers un public âgé
- Collaboration avec les différentes équipes (direction, équipes soignantes)
Une expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout.
Les +
- Restauration sur place
- Doublon sur plusieurs jours
- Carte CE
- Journée bien-être toutes les trois semaines, avec présence d'une esthéticienne sur la structure offrant 30 minutes de soins par membre du personnel inscrit
- 13 ème mois partiel versé en fin d'année
Intéressé• e ?
Pour postuler à cette offre, envoyez un mail avec votre CV à l'adresse suivante :
[email protected]
