Assistant administratif (H/F)

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Démarrage le 7-09.

Mise a jour du référentiel client pour le projet de dématérialisation des factures :

• Contrôle de la cohérence de l'architecture et des données du fichier confié
  • Vérification de la concordance des informations entre plusieurs onglets Excel.
  • Identification et correction des doublons, des données manquantes ou des erreurs de saisie.
  • Contrôle de la conformité des données avant leur intégration dans la base de données.

• Mise à jour manuelle de la base de données
  • Ajout de nouveaux clients, fournisseurs ou contacts.
  • Modification des informations existantes (adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail).
  • Suppression ou archivage des données obsolètes.

• Recherche d'informations sur Internet
  • Recherche des coordonnées d'entreprises ou de contacts professionnels.
  • Vérification de l'existence et de l'activité d'une société via son site internet.
  • Collecte d'informations complémentaires pour enrichir la base de données

• Prise de contact avec les clients
• Appels téléphoniques pour confirmer ou mettre à jour des informations.
• Envoi d'e-mails pour obtenir des documents ou des précisions.
• Relance de clients afin de compléter des dossiers incomplets.

• Respect des procédures et des processus internes
• Application des consignes de traitement des données définies par l'entreprise

• Travail et suivi des données sous Excel
• Mise en forme et actualisation de tableaux de suivi.
• Réalisation de contrôles et de reportings à partir des fichiers Excel.

Votre profil

• À l'aise avec Excel et les outils informatiques
• Bonne capacité d'analyse et de vérification des données
• Bon relationnel et aisance en communication
• Autonome et respectueux(se) des procédures
• Sens de la confidentialité et de la précision des informations traitées