Assistant administratif accueil

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« Mieux vaut prévenir que guérir » : telle est notre devise ! Forte de plus de 13 000 adhérents et 160 000 salariés suivis, l'AISMT13 est présente dans le département des Bouches-du-Rhône sur 23 centres médicaux, dont 1 Cellule de Prévention de la Désinsertion Professionnelle. Nous bénéficions également de l'appui d'un Service d'Assistance Sociale Interprofessionnel.

L'AISMT13 accompagne au quotidien employeurs et salariés dans le suivi individuel de leur état de santé et la prévention des risques professionnels. Nous agissons aussi concrètement pour favoriser le maintien en emploi et ainsi prévenir le risque de désinsertion professionnelle.

Cette mission est rendue possible grâce à l'investissement de plus de 250 experts en prévention et santé au travail : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, assistants médicaux, conseillers et intervenants en prévention des risques professionnels.

Nous œuvrons également pour une politique handicap plus inclusive. Nous œuvrons pour la diversité et l'inclusion et nous nous engageons à garantir un environnement de travail accessible et adapté aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez vous engager dans la prévention au travail ? rejoignez nous.

Job description

Dans le cadre d'un remplacement, l'AISMT13 Service de Santé et de Médecine du Travail recherche un(e) Agent Administratif(ve) d'Accueil - Secrétaire d'Accueil pour le centre médical de Vitrolles (13127) de notre association.

Véritable ambassadeur de l'image du service, vos missions seront les suivantes :

ACCUEIL : réception des appels et des personnes physiques

• Assure l'accueil des visiteurs dans le respect des normes professionnelles
• Gère la salle d'attente, la logistique et la communication aux personnes
• Assure la réception des appels au standard téléphonique : dispatche les appels, prend les messages avec identité appelant, nature de l'appel, numéro de téléphone, nom du destinataire...
• Identifie les demandes et le degré d'urgence
• Traite les demandes des adhérents, les renseigne dans le cadre de son habilitation et de sa formation
  
  ADMINISTRATIF : Assistance administrative polyvalente
• Assure le traitement du courrier interne et externe (réception, tri, dispatch),
• Gère la mise à jour des annuaires du centre
• Assure diverses tâches administratives à la demande de la Responsable de secteur (ex : qualification des fichiers) et suivant les besoins du service (ex : enquête satisfaction des salariés adhérents)
  
  Conditions de travail :
• Poste basé au centre médical de Vitrolles (Bb de l'Europe)
• Horaires de travail : 34 heures : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h00 (du lundi au jeudi) et le vendredi matin
• Ticket restaurants

Profile description

Formation : Bac à Bac + 2 en gestion ou assistanat administratif

Expérience : une première expérience de 2 ans à une fonction similaire est exigée

Compétences :

• Avoir le sens du service et être réactive
• Savoir transmettre les informations
• Etre organisée et méthodique
• Etre dotée d'un bon relationnel
• Utilise des outils bureautiques (Word et Excel)