Adjoint(e) Chef(e) Secrétaire

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) Chef(e) Secrétaire

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assister le chef de la division des compétences (DC) et/ou son adjoint dans les tâches administratives.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- planifier, organiser et assurer le suivi de réunions du chef DC et/ou de son adjoint ;

- enregistrer à l'agenda les échéances ;

- gérer les messageries ;

- assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs ;

- prendre des notes et savoir les synthétiser ;

- préparer des écrits administratifs ;

- assurer l'accueil physique et téléphonique ;

- traiter et suivre des dossiers ponctuels ;

- gérer les déplacements du chef DC, de son adjoint et si besoin, de certains personnels de la DC dans leur organisation ;

- gestion des commandes de matériels/fournitures de bureau pour le chef DC et/ou son adjoint et si besoin, pour des personnels de la DC ;

- gestion des réservistes employés au sein de la DC ;

- gérer les réservations du véhicule du chef DC et s'assurer qu'il soit fonctionnel.

Composition et effectifs du service

La division des compétences (DC)est composée :

- du chef DC et de son adjoint ;

- du secrétariat DC (1 chef secrétaire et son adjoint) ;

- du bureau pilotage des formations (18 personnels) ;

- du bureau doctrine de formation (11 personnels) ;

- du bureau expertise de la formation (7 personnels).

Liaisons hiérarchiques

Supérieur hiérarchique direct (SHD) : Adjudante TROADEC-GAUTIER Cassandre.

Chef de service (de la division) : Colonel DEMÉOCQ André.

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux au sein du CEGN ; les écoles et centres ; la DGGN, selon les missions qui sont allouées au secrétariat DC.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le secrétariat DC a été récemment créé au sein de la division des compétences. Ses missions ont été définies progressivement au vu du périmètre de l'activité de la DC.

Le secrétariat DC génère une charge de travail conséquente et peut être amené à gérer des situations exceptionnelles demandant un sens de l'organisation aigü, de l'autonomie, de la rigueur, de la réactivité et une flexibilité, niveaux maitrise.

Une fois les missions acquises et parfaitement exécutées par l'agent, une partie d'entre elles peuvent être télétravaillées.

Qui contacter ?

Colonel André DEMEOCQ

[email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir-être

Savoir communiquer niveau maitrise requis

Savoir accueillir niveau initié requis

Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Rigueur et méthode niveau maîtrise requis

Capacité d'adaptation niveau maitrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Commandement des Écoles de la Gendarmerie Nationale (CEGN)

Division des compétences (DC)

Secrétariat de la division des compétences

4 rue Toufaire - BP 90050 - 17302 ROCHEFORT CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Lieu d'affectation

ROCHEFORT (17)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROCHEFORT (17)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]