Publiée 15 août 2026
Gestionnaire comptable et achat F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable et achat F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
A partir de 2249,37 brutes mensuelles
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service facturier est un centre de services partagés entre l'Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP. Il est constitué d'agents issus des deux administrations. Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
COMPOSITION DE L'EQUIPE
Le pôle Factures travaux est composé de 16 agent, d'un responsable et d'un adjoint
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle travaux et son adjoint
FONCTIONNELLES
Pôle fournisseur et pôle support du service facturier
Gestionnaires dans les groupes hospitaliers et les services centraux
Vos missions
Mission générale : création et validation des Demandes de Mise en Paiement des factures Travaux des hôpitaux de l'APHP en environnement dématérialisé
Missions détaillées :
Activités principales - création des demandes de mise en paiement
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) sur la base du rapprochement automatique de l'engagement, du service fait, de la facture et ou du mémoire (classe 6 ; classe 2) et de DMP directes définis dans les procédures réglementaires et comptables
- Vérification des pré-requis au traitement d'une facture dans SAP
- Vérification des pièces en conformité avec les points de contrôles du Service
- Facturier de l'APHP dans le prolongement du décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
- Traitement de toutes les dépenses liées aux opérations de travaux : marchés simples ou complexes, maitrise d'œuvre, protocole, versements d'indemnités diverses, charges exceptionnelles.
- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l'encadrement du pôle
- Suivi financier des acomptes
- Echange partenarial avec les gestionnaires des différents sites dans le cadre des missions de contrôle.
Activités principales - validation des DMP
- Contrôle des pièces justificatives de dépenses (contrôle relatif aux coordonnées bancaires - acquit libératoire, taux de TVA, pièces de marchés, ordres de service, avenants) telles que définies par le décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
- Vérification des procédures SAP
- Validation des demandes de mise en paiement (DMP).
- Codification des anomalies selon la liste des codes erreurs
Activités complémentaires :
- Suivi des rejets
- Participation à la rédaction de procédure de traitement des différentes catégories de facture
- Recueil et analyse les anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement
- Participation à des réunions en interne et en externe
Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser des procédures spécifiques
- Savoir consulter les textes réglementaires sur Internet ( ex : CCAG )
- Communiquer avec les partenaires
- CONNAISSANCES ASSOCIEES - - - -
- Comptabilité publique (bases)
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
- Règlementation relative aux marchés publics notamment marchés de travaux
- Outil SAP
SAVOIR ETRE REQUIS
- Grandes qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d'analyse
PRE-REQUIS
- Traitement des factures (liquidation et contrôle)
Horaires de travail
7h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Service Facturier de l'AP-HP - Hôpital Tenon
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable et achat F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
A partir de 2249,37 brutes mensuelles
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service facturier est un centre de services partagés entre l'Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP. Il est constitué d'agents issus des deux administrations. Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
COMPOSITION DE L'EQUIPE
Le pôle Factures travaux est composé de 16 agent, d'un responsable et d'un adjoint
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle travaux et son adjoint
FONCTIONNELLES
Pôle fournisseur et pôle support du service facturier
Gestionnaires dans les groupes hospitaliers et les services centraux
Vos missions
Mission générale : création et validation des Demandes de Mise en Paiement des factures Travaux des hôpitaux de l'APHP en environnement dématérialisé
Missions détaillées :
Activités principales - création des demandes de mise en paiement
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) sur la base du rapprochement automatique de l'engagement, du service fait, de la facture et ou du mémoire (classe 6 ; classe 2) et de DMP directes définis dans les procédures réglementaires et comptables
- Vérification des pré-requis au traitement d'une facture dans SAP
- Vérification des pièces en conformité avec les points de contrôles du Service
- Facturier de l'APHP dans le prolongement du décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
- Traitement de toutes les dépenses liées aux opérations de travaux : marchés simples ou complexes, maitrise d'œuvre, protocole, versements d'indemnités diverses, charges exceptionnelles.
- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l'encadrement du pôle
- Suivi financier des acomptes
- Echange partenarial avec les gestionnaires des différents sites dans le cadre des missions de contrôle.
Activités principales - validation des DMP
- Contrôle des pièces justificatives de dépenses (contrôle relatif aux coordonnées bancaires - acquit libératoire, taux de TVA, pièces de marchés, ordres de service, avenants) telles que définies par le décret des pièces justificatives des EPS du 20/01/2016
- Vérification des procédures SAP
- Validation des demandes de mise en paiement (DMP).
- Codification des anomalies selon la liste des codes erreurs
Activités complémentaires :
- Suivi des rejets
- Participation à la rédaction de procédure de traitement des différentes catégories de facture
- Recueil et analyse les anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement
- Participation à des réunions en interne et en externe
Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser des procédures spécifiques
- Savoir consulter les textes réglementaires sur Internet ( ex : CCAG )
- Communiquer avec les partenaires
- CONNAISSANCES ASSOCIEES - - - -
- Comptabilité publique (bases)
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
- Règlementation relative aux marchés publics notamment marchés de travaux
- Outil SAP
SAVOIR ETRE REQUIS
- Grandes qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d'analyse
PRE-REQUIS
- Traitement des factures (liquidation et contrôle)
Horaires de travail
7h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Service Facturier de l'AP-HP - Hôpital Tenon
