Secrétaire Médicale - Pneumologie H/F

Les missions du poste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un.e Secrétaire médicale (H/F) en Pneumologie.

CDD 1 mois renouvelable (congé maternité) - à pourvoir dès que possible

Poste sur 4 jours 8h30 -18h00 (jour de repos jeudi)

Votre mission :

Dans le cadre de notre activité de pneumologie, nous recherchons une secrétaire médicale (H/F) afin de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la qualité de l'accueil, de l'organisation et du parcours des patients.

Véritable interface entre les patients, les médecins et les différents professionnels de santé, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité médicale.

Vos principales missions :

Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et professionnels de santé,
• Gérer les appels téléphoniques, courriels et demandes adressées au secrétariat,
• Organiser et planifier les consultations et rendez-vous de pneumologie,
• Assurer la programmation des examens et prises en charge nécessaires au parcours du patient,
• Créer, mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs et médicaux des patients,
• Préparer les dossiers en amont des consultations,
• Assurer la mise en forme et l'envoi des courriers et comptes rendus médicaux,
• Transmettre les documents et résultats aux patients et professionnels concernés dans le respect des règles de confidentialité,
• Assurer le suivi des demandes des médecins et des patients,
• Participer à la coordination avec les services hospitaliers, médecins traitants, spécialistes, laboratoires, services d'imagerie et autres partenaires,
• Traiter les demandes urgentes et les prioriser en lien avec l'équipe médicale,
• Classer, numériser et archiver les documents médicaux,
• Participer à la continuité et à la bonne organisation du secrétariat,
• Contribuer à la qualité de l'accueil et à la fluidité du parcours patient.

Le profil recherché

Votre profil :

• Vous êtes titulaire idéalement d'un diplôme ou d'une formation de secrétaire médicale / médico-sociale
• Une première expérience au sein d'un cabinet médical, d'un établissement de santé ou d'un service de consultations est souhaitée.
• Une expérience en pneumologie constitue un véritable atout, sans être indispensable.

Nous recherchons avant tout une personne :

• organisée et rigoureuse,
• réactive et capable de gérer les priorités,
• à l'aise dans la relation avec les patients,
• dotée d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe,
• capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément,
• discrète et respectueuse du secret professionnel et médical,
• à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion médicale,
• disposant de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe.

Votre capacité à conserver une attitude accueillante et professionnelle, y compris dans les périodes de forte activité, sera particulièrement appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un environnement professionnel dans lequel le secrétariat médical occupe une place essentielle dans la qualité de la prise en charge des patients.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les médecins pneumologues et les professionnels du service, au sein d'une organisation favorisant l'entraide, la communication et la polyvalence.

Nous attachons une importance particulière à :

• la qualité de l'accueil des patients,
• la coopération entre professionnels,
• l'accompagnement et l'intégration des nouveaux collaborateurs,
• le développement des compétences,
• la qualité de vie et des conditions de travail.

Infos complémentaires

Nos avantages MHM :

• Prime d'ancienneté évolutive chaque année : +1%
• Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 27€ par mois
• Prise en charge du forfait TCL à 60% - Abonnement TCL réduit : Citypass PDE/PDA
• Indemnité vélo jusqu'à 280 €/an et parking sécurisé pour vélo
• Locaux récents (ouverture en 2019)
• Cafétéria et restaurant d'entreprise (prix en moyenne 5€ par repas)
• Conciergerie (pressing, couture, cordonnerie, point relais, mise en relation +services)
• Institut de formation interne certifié Qualiopi
• Possibilité d'alimenter un Compte Épargne Temps (CET)
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels...
• Actif pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion
• Aide au logement - 1% patronal - action logement

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

• 1. Entretien téléphonique
• 2. Entretien physique avec le manager - visite des locaux
• 3. Validation de la candidature
• 5. Proposition de contrat
• 6. Intégration

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158 Rue Léon Blum

69100 Villeurbanne

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Publiée le 22/07/2026 - Réf : 4091940/28924813 SEC-MED-CDD-Pneumo/69V