Secrétaire Médicale H/F

Description

L'Association Hospitalière Sainte-Marie

6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France.

Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier comprennent :

• Un centre hospitalier
• Six établissements médico-sociaux

Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de :

• Personnes en situation de souffrance psychique
• Personnes en situation de handicap
• Personnes de grand âge

Avantages

• RTT

Missions

1 SECRETAIRE MEDICALE - H/F

CDD- Temps plein 100 %

Secteur Nord

Horaires de travail : ouverture du secrétariat médical de 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Lieu : Clermont Ferrand

Missions principales

• Accueil et secrétariat médical : accueil physique et téléphonique, orientation des patients, prise de rendez-vous et gestion des agendas des équipes pluridisciplinaires.
• Gestion médico-administrative des patients : création et mise à jour des dossiers, suivi des demandes, gestion des dossiers médicaux, courriers, certificats et comptes rendus.
• Coordination des parcours de soins : gestion et suivi des demandes de consultations, d'hospitalisation et d'admission, en lien avec les différents professionnels et structures partenaires.
• Organisation et coordination : planification des réunions, gestion des plannings, préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
• Suivi de l'activité : cotation de l'activité des professionnels, mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs et participation à la rédaction des rapports d'activité.
• Téléconsultation et outils numériques : organisation des téléconsultations, préparation des salles et utilisation des logiciels métier.
• Participation à la démarche qualité : contribution aux actions qualité et gestion des risques.
• Gestion administrative et logistique : commandes de fournitures, archivage, gestion des transports et suivi du matériel.
• Travail en équipe : collaboration avec les équipes médicales, paramédicales et les différents partenaires du secteur.

(Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de la structure.)

Profil

Profil recherché

• Diplôme de Secrétaire Médicale ou certification RNCP requis
• Connaissance de la psychiatrie et de la santé mentale.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe pluridisciplinaire.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité d'adaptation.
• Sens du service, discrétion et respect du secret professionnel.
• Capacité à gérer les situations de crise et d'urgence.

Rémunération
• Rémunération selon la Convention Collective Nationale FEHAP du 31 octobre 1951, avec reprise de l'ancienneté à 100 % sur un poste équivalent
• RTT en plus des 25 jours de congés payés annuels
• Récupération des jours fériés lorsqu'ils ne sont pas travaillés
• Indemnité Ségur (238 € brut mensuel)