AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU SERVICE DES AFFAIRES IMMOBILIÈRES- SECTION CHARGES LOCATIVES

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU SERVICE DES AFFAIRES IMMOBILIÈRES- SECTION CHARGES LOCATIVES

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Gestion des charges locatives et budgétaires

Sous la responsabilité du chef du groupe soutien ressources humaines et du chef du service des affaires immobilières, l'agent, en relation avec les bailleurs, devra réaliser les documents comptables ayant trait aux charges des logements pris à bail hors caserne, soit :
- Mettre en place un suivi des dépenses par UI (charges locatives) ;
- Mettre en place un suivi de régularisation de charges locatives ;
- Mettre à jour continuellement le tableau des bilans de gestion par année ;
- Solliciter les bailleurs en relation avec la GIE pour l'envoi des décomptes de charges et des états des dépenses ;
- Mettre en place la procédure interne en cas de non réception des documents (relance par mails, téléphone, lettre recommandée, mise en demeure) ;
- Réaliser des certificats administratifs / RNF pour payer les bailleurs ou demander un remboursement ;
- Répondre aux appels et mails des bailleurs rencontrant des difficultés avec CHORUS, les guider pour déposer les factures ;
- Communiquer aux bailleurs, les nouveaux numéros d'engagement juridique en cas de renouvellement du bail ou avenant au bail ;
- Valider les factures déposées par les bailleurs sur CHORUS PRO (ZDEP 56 au SGAMI) ;
- Répondre aux sollicitations de la section des charges locatives (TEOM, BILAN DE GESTION) ;
- Répondre aux sollicitations de la DRFIP concernant les taxes d'habitations, TEOM ou courriers de relance reçus ;
- Archiver les courriers, avis d'échéance, régularisations de charges dans les dossiers dématérialisés.
L'agent sera également en charge de la rédaction des demandes d'achat sur Chorus et du suivi de des dépenses relatives à l'entretien casernement.
La maîtrise de CHORUS est un plus. Appétence pour le domaine immobilier recommandée.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SAI du GGD69 intervient au profit des unités de GIE et des personnels disposant d'un logement concédé par nécessité absolue de service. Dans ce cadre, le service a pour objectif de mettre les militaires et leur famille dans les meilleures conditions de vie et de travail possibles. Aussi, outre les enjeux ayant trait au suivi purement administratif des logements (charges locatives, prises à bail etc.) le service suit les demandes de travaux sur les différentes emprises ainsi que les chantiers de construction et de réhabilitation des casernes domaniales et locatives.

Composition et effectifs du service

4 militaires du corps de soutien de la gendarmerie spécialisés en affaires immobilières, 6 personnels civils de catégorie C et B, 2 apprentis en étude immobilière.

Liaisons hiérarchiques

Chef du service direct :chef du service et son adjoint
autorités fonctionnelles : chef groupe soutien ressources humaines et commandant de groupement

Liaisons fonctionnelles

Propriétaires et agences immobilières des logements du secteur privé, et bureaux de l'échelon régional de GIE.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Autonomie - Organisation - Travail en binôme et en milieu militaire

- Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires (Plages fixes 9h/11h30 et 14h/16h, 50 % de l'effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h)

- Congés : 27 CA, 16 RTT

- Pour les fonctionnaires : Régime indemnitaire du Ministère de l'intérieur + ISS (Indemnité de Sujéions Spécifiques, intégrée dans le calcul de la pension)

- Possibilité d'heures supplémentaires en fonction des missions sur demande de la hiérarchie

- Possibilité ponctuelle d'heures supplémentaires sur demande de la hiérarchie

Qui contacter ?

Le chef de service des affaires immobilières, le major MORET à l'adresse suivante : [email protected]

Le GSRH à l'adresse suivante : [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser
Niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis

Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir
Niveau pratique - requis

La maîtrise de CHORUS est un plus. Une appétence pour le domaine immobilier est recommandée.

Vos perspectives :

Evolution statutaire dans la fonction publique / expérience dans un environnement administratif et militaire de soutien

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Curriculum vitæ (CV)

- Lettre de motivation

- Formulaire de mobilité/recrutement

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

GROUPEMENT DE GENDARMERIE DÉPARTEMENTALE DU RHÔNE

CASERNE DELFOSSE

2 RUE BICHAT

69002 LYON

- 7 minutes à pied de la gare Perrache

- Proches transports en commun TCL (Métro A, Tram T1, T2, Bus S1, 63)

- Possibilité d'adhérer au Club Sports et Loisirs Gendarmerie

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

CHARGEE/CHARGE DE GESTION LOCATIVE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :

ERAMT011

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

ASSISTANT D'ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

ADM 004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation

LYON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LYON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected];[email protected]