Assistant Administratif H/F

Au sein de l'une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le soutient administratif des différents Consultant(e)s immobiliers et des Directeurs.

Vous avez pour principales missions :

- La facturation,

- La création, l'enregistrement et la gestion des mandats,

- Le suivi des factures et de leurs encaissements,

- La préparation des supports de communication clients (français et en anglais)

- Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.)

- La gestion des agendas et prendre les RDV

- L'organisation des déplacements

- La réalisation des notes de frais

Comme missions secondaires :

- La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d'offres, transactions, comptes et contacts,

- L'appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles

PROFIL :

De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire ( 3 ans minimum)

Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation,

Rejoignez nos équipes !