Publiée 20 août 2026
secrétaire médical (e) AMA de pédiatrie et consultation pédiatriques F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Colombes, Île-de-France 92700, France
CDI
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
secrétaire médical (e) AMA de pédiatrie et consultation pédiatriques F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
grille APHP
Télétravail
Non
Présentation du service
La Fédération pédiatrique regroupe le SAU pédiatrique, la pédiatrie générale ainsi que les consultations et l'hôpital de jour. Elle accueille les enfants de
la naissance à 15 ans, accompagnés de leurs parents ou tuteurs, adressés principalement par les médecins hospitaliers, les praticiens de ville, la PMI, les professionnels libéraux, les réseaux de soins et les équipes hospitalières. L'activité couvre un large champ de prise en charge, de la néonatologie à la pédopsychiatrie, en passant par l'oncologie, la drépanocytose, l'asthme, la neuro-pédiatrie, la nutrition, le diabète, les pathologies infectieuses et la chirurgie ambulatoire.
Vos missions
Correction et mise en forme des comptes rendus, courriers médicaux, certificats et attestations.
Frappe, impression, envoi et diffusion des documents médicaux.
Gestion, classement, numérisation et archivage des dossiers patients.
Gestion administrative des consultations (préparation et suivi des dossiers).
Organisation des rendez-vous et coordination avec les médecins, les familles et les partenaires.
Gestion des demandes de PAI, MDPH et autres dossiers administratifs.
Accueil téléphonique, information des patients et transmission des messages.
Gestion du courrier (réception, tri et distribution).
Utilisation des logiciels métiers (ORBIS, Lorah pack office, outlook, vocalsoft, chronos).
Remplacement de la secrétaire du chef de service en cas d'absence.
Profil recherché
Baccalauréat ou baccalauréat professionnel de secrétariat ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale (niveau IV) ou attestation de compétences.
Horaires de travail
8h30 - 16 h00 ou 9h- 16h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
• Remboursement partiel des transports en commun 75 % ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Places en crèche disponibles (politique de zéro refus)
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Colombes
Hôpital et/ou site
Hôpital Louis-Mourier - Colombes 92 (GHU Nord)
Service d'affectation
PEDIATRIE
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
secrétaire médical (e) AMA de pédiatrie et consultation pédiatriques F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
grille APHP
Télétravail
Non
Présentation du service
La Fédération pédiatrique regroupe le SAU pédiatrique, la pédiatrie générale ainsi que les consultations et l'hôpital de jour. Elle accueille les enfants de
la naissance à 15 ans, accompagnés de leurs parents ou tuteurs, adressés principalement par les médecins hospitaliers, les praticiens de ville, la PMI, les professionnels libéraux, les réseaux de soins et les équipes hospitalières. L'activité couvre un large champ de prise en charge, de la néonatologie à la pédopsychiatrie, en passant par l'oncologie, la drépanocytose, l'asthme, la neuro-pédiatrie, la nutrition, le diabète, les pathologies infectieuses et la chirurgie ambulatoire.
Vos missions
Correction et mise en forme des comptes rendus, courriers médicaux, certificats et attestations.
Frappe, impression, envoi et diffusion des documents médicaux.
Gestion, classement, numérisation et archivage des dossiers patients.
Gestion administrative des consultations (préparation et suivi des dossiers).
Organisation des rendez-vous et coordination avec les médecins, les familles et les partenaires.
Gestion des demandes de PAI, MDPH et autres dossiers administratifs.
Accueil téléphonique, information des patients et transmission des messages.
Gestion du courrier (réception, tri et distribution).
Utilisation des logiciels métiers (ORBIS, Lorah pack office, outlook, vocalsoft, chronos).
Remplacement de la secrétaire du chef de service en cas d'absence.
Profil recherché
Baccalauréat ou baccalauréat professionnel de secrétariat ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale (niveau IV) ou attestation de compétences.
Horaires de travail
8h30 - 16 h00 ou 9h- 16h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
• Remboursement partiel des transports en commun 75 % ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Places en crèche disponibles (politique de zéro refus)
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Colombes
Hôpital et/ou site
Hôpital Louis-Mourier - Colombes 92 (GHU Nord)
Service d'affectation
PEDIATRIE
