Publiée 20 août 2026
GESTIONNAIRE MOYENS GENERAUX - REGION ILE DE FRANCE H/F
Secours Catholique
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE MOYENS GENERAUX - REGION ILE DE FRANCE H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
C: Emploi à temps complet
Date de prise de poste envisagée
01/01/2027
Eléments de contexte
Dans le cadre des orientations et principes d'action du Secours Catholique Caritas France et du mandat de la Direction Administration Finances, le/la gestionnaire moyens généraux seconde le/la responsable de pôle SAF (Services Administration Finance) dans l'exercice de ses responsabilités sur les domaines administratifs et techniques (gestion et projets immobiliers, achats, sécurité de l'information et des personnes).
Il/elle intervient en soutien/appui/conseil des délégations desservies par le pôle SAF et assure pour leur compte diverses tâches opérationnelles.
Le gestionnaire de moyens généraux veille au respect de l'application de la politique immobilière et de la procédure achat définies par la siège au sein des entités desservies par le pôle SAF relevant de son périmètre.
Un pôle SAF est un centre de compétences vers lequel les entités qu'il dessert se tournent en premier lieu. Il exécute les décisions prises par ces entités et joue auprès de ces dernières un rôle de conseil, de sensibilisation, de formation et d'animation des bénévoles et salariés sur les sujets dont il a la charge
Description de la mission
Activités principales :
Assure le pilotage de la gestion et des opérations immobilières des locaux occupés par les entités desservies :
• S'assure, en lien avec le département immobilier, du bon pilotage des opérations d'acquisition ou de cession, de travaux et de prise à bail, de la bonne connaissance du patrimoine, du correct renseignement dans APIZ (outil de gestion) et/ou Drive partagé des données nécessaires à la bonne gestion ;
• S'assure de la mise en place du plan d'investissement immobilier pour son périmètre, assure le suivi de son exécution en lien avec les délégations ;
• S'assure de la gestion immobilière de l'ensemble du parc de son périmètre :
o Avant la prise de locaux qui ne sont pas en propriété, s'assure de la conformité de ces locaux et de leur usage avec les normes réglementaires ;
o S'assure que toute occupation de locaux fait bien l'objet d'une contractualisation juridique (bail, convention, ....) ;
o S'assure de la réalisation de l'entretien, de la maintenance et des réparations immobilières ;
• S'assure que tout local est assuré et gère les déclarations de sinistres en tant que de besoin ;
• Est garant du respect de la politique immobilière sur son périmètre.
Appuie les entités desservies dans leurs achats
• Appuie les entités desservies dans la recherche des solutions présentant le meilleur rapport qualité/prix au regard des besoins exprimés dans la cadre de la procédure achat ;
• Garantit le respect de la procédure d'achat sur son périmètre et assure la formation des acteurs des entités desservies
Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité des personnes et des biens défini au niveau national
• S'assure de la réalisation régulière dans les entités desservies d'un diagnostic sécurité et du maintien des conformités immobilières dans le temps ;
• S'assure de la bonne réalisation des déclarations administratives relatives à la sécurité des locaux ;
• Assure une sensibilisation régulière des occupants des locaux (salariés, bénévoles, ....) aux risques liés à la sécurité et réalise un premier niveau de contrôle selon les termes définis au niveau national.
Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité des personnes et des biens défini au niveau national
• S'assure de la réalisation régulière dans les entités desservies d'un diagnostic sécurité et du maintien des conformités immobilières dans le temps ;
• S'assure de la bonne réalisation des déclarations administratives relatives à la sécurité des locaux ;
• Assure une sensibilisation régulière des occupants des locaux (salariés, bénévoles, ....) aux risques liés à la sécurité et réalise un premier niveau de contrôle selon les termes définis au niveau national.
Mission
Activité secondaire :
Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité de l'information et de protection et conservation des données défini au niveau national :
• Met en œuvre, sur son périmètre, les dispositifs définis par le siège national en matière de sécurité de l'information, de protection et conservation (archivage) des données ;
• S'assure, selon la fréquence et le cadre définis par le siège national, de la réalisation dans les entités desservies d'un diagnostic sur la sécurité de l'information et la protection des données, qu'il soit global ou spécifique et, sur cette base, alerte les entités desservies et le département concerné au niveau du siège sur les mesures à prendre.
Est le relais local pour les outils informatiques et télécoms :
• Assure le déploiement et la maintenance des outils locaux, accompagne les entités sur les sujets techniques, en lien avec le département SI.
Profil
Formation :
• B+3 à Bac+5 en gestion immobilière, construction
• 3/5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une structure multi-sites ou publique
• Permis B pour les nombreux déplacements requis au sein des délégations
Compétences requises :
Savoir :
• Gestion immobilière
• Méthodologies achats et gestion des fournisseurs
Savoir-faire :
• Gérer un patrimoine immobilier
• Animer, coordonner un réseau de bénévoles
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Négocier, influencer, convaincre
Savoir-être professionnel :
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France
Lieu de travail principal
PARIS
Zone de déplacement
Fréquemment dans la région
Demandeur
Nom du manager direct
Pinel
Prénom du manager direct
Capucine
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE MOYENS GENERAUX - REGION ILE DE FRANCE H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
C: Emploi à temps complet
Date de prise de poste envisagée
01/01/2027
Eléments de contexte
Dans le cadre des orientations et principes d'action du Secours Catholique Caritas France et du mandat de la Direction Administration Finances, le/la gestionnaire moyens généraux seconde le/la responsable de pôle SAF (Services Administration Finance) dans l'exercice de ses responsabilités sur les domaines administratifs et techniques (gestion et projets immobiliers, achats, sécurité de l'information et des personnes).
Il/elle intervient en soutien/appui/conseil des délégations desservies par le pôle SAF et assure pour leur compte diverses tâches opérationnelles.
Le gestionnaire de moyens généraux veille au respect de l'application de la politique immobilière et de la procédure achat définies par la siège au sein des entités desservies par le pôle SAF relevant de son périmètre.
Un pôle SAF est un centre de compétences vers lequel les entités qu'il dessert se tournent en premier lieu. Il exécute les décisions prises par ces entités et joue auprès de ces dernières un rôle de conseil, de sensibilisation, de formation et d'animation des bénévoles et salariés sur les sujets dont il a la charge
Description de la mission
Activités principales :
Assure le pilotage de la gestion et des opérations immobilières des locaux occupés par les entités desservies :
• S'assure, en lien avec le département immobilier, du bon pilotage des opérations d'acquisition ou de cession, de travaux et de prise à bail, de la bonne connaissance du patrimoine, du correct renseignement dans APIZ (outil de gestion) et/ou Drive partagé des données nécessaires à la bonne gestion ;
• S'assure de la mise en place du plan d'investissement immobilier pour son périmètre, assure le suivi de son exécution en lien avec les délégations ;
• S'assure de la gestion immobilière de l'ensemble du parc de son périmètre :
o Avant la prise de locaux qui ne sont pas en propriété, s'assure de la conformité de ces locaux et de leur usage avec les normes réglementaires ;
o S'assure que toute occupation de locaux fait bien l'objet d'une contractualisation juridique (bail, convention, ....) ;
o S'assure de la réalisation de l'entretien, de la maintenance et des réparations immobilières ;
• S'assure que tout local est assuré et gère les déclarations de sinistres en tant que de besoin ;
• Est garant du respect de la politique immobilière sur son périmètre.
Appuie les entités desservies dans leurs achats
• Appuie les entités desservies dans la recherche des solutions présentant le meilleur rapport qualité/prix au regard des besoins exprimés dans la cadre de la procédure achat ;
• Garantit le respect de la procédure d'achat sur son périmètre et assure la formation des acteurs des entités desservies
Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité des personnes et des biens défini au niveau national
• S'assure de la réalisation régulière dans les entités desservies d'un diagnostic sécurité et du maintien des conformités immobilières dans le temps ;
• S'assure de la bonne réalisation des déclarations administratives relatives à la sécurité des locaux ;
• Assure une sensibilisation régulière des occupants des locaux (salariés, bénévoles, ....) aux risques liés à la sécurité et réalise un premier niveau de contrôle selon les termes définis au niveau national.
Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité des personnes et des biens défini au niveau national
• S'assure de la réalisation régulière dans les entités desservies d'un diagnostic sécurité et du maintien des conformités immobilières dans le temps ;
• S'assure de la bonne réalisation des déclarations administratives relatives à la sécurité des locaux ;
• Assure une sensibilisation régulière des occupants des locaux (salariés, bénévoles, ....) aux risques liés à la sécurité et réalise un premier niveau de contrôle selon les termes définis au niveau national.
Mission
Activité secondaire :
Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité de l'information et de protection et conservation des données défini au niveau national :
• Met en œuvre, sur son périmètre, les dispositifs définis par le siège national en matière de sécurité de l'information, de protection et conservation (archivage) des données ;
• S'assure, selon la fréquence et le cadre définis par le siège national, de la réalisation dans les entités desservies d'un diagnostic sur la sécurité de l'information et la protection des données, qu'il soit global ou spécifique et, sur cette base, alerte les entités desservies et le département concerné au niveau du siège sur les mesures à prendre.
Est le relais local pour les outils informatiques et télécoms :
• Assure le déploiement et la maintenance des outils locaux, accompagne les entités sur les sujets techniques, en lien avec le département SI.
Profil
Formation :
• B+3 à Bac+5 en gestion immobilière, construction
• 3/5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une structure multi-sites ou publique
• Permis B pour les nombreux déplacements requis au sein des délégations
Compétences requises :
Savoir :
• Gestion immobilière
• Méthodologies achats et gestion des fournisseurs
Savoir-faire :
• Gérer un patrimoine immobilier
• Animer, coordonner un réseau de bénévoles
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Négocier, influencer, convaincre
Savoir-être professionnel :
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France
Lieu de travail principal
PARIS
Zone de déplacement
Fréquemment dans la région
Demandeur
Nom du manager direct
Pinel
Prénom du manager direct
Capucine
