Publiée 20 août 2026
Ville de Valence - Assistant de direction du Maire (h/f)
Valence Romans Agglo
Valence, Île-de-France 26000, France
CDI
Description de l'entreprise
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.
Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
Poste
Contexte :
Le Cabinet est au service du Maire et des élus de l'équipe municipale. Il assure l'interface entre ceux-ci et les Valentinois, les services de la Ville, les élus, les administrations, les collectivités, les établissements publics, les entreprises, les associations et les différents partenaires institutionnels.
Dans cet environnement, l'assistant du Maire occupe une position centrale et constitue un interlocuteur privilégié du Maire et du Cabinet. Il est amené à traiter des sollicitations de nature et de niveau très divers, parfois urgentes ou sensibles.
Mission :
Sous l'autorité fonctionnelle du directeur de cabinet, il apporte une aide et un appui permanents au Maire et au Cabinet, en particulier dans l'organisation et la gestion de son agenda, le traitement et le suivi des sollicitations, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que dans la coordination des relations avec les services municipaux et les interlocuteurs extérieurs.
Les missions qu'il assure sont les suivantes.
Assistance et réalisation de travaux administratifs :
• Organise et assure le suivi de l'agenda du Maire
• Prépare les rendez-vous et réunions du Maire ainsi que les dossiers associés
• Réceptionne, traite, trie et analyse les courriers, appels et sollicitations diverses adressés au Maire
• Rédige ou prépare les courriers, notes, comptes rendus
• Assure l'accueil téléphonique et physique
Suivi des projets et activités du Cabinet :
• Assure le suivi des dossiers confiés par le Maire ou le Cabinet
• Suit les demandes et dossiers des administrés, services, collectivités, entreprises...
• Assure la prise de notes et le suivi des demandes et dossiers spécifiques suite aux réunions de l'exécutif
• Assure la coordination et le suivi des actions confiées aux membres du Cabinet et, le cas échéant, aux services concernés
• Exerce un rôle de management fonctionnel et transversal auprès de plusieurs membres de l'équipe du Cabinet
• Organise la délégation de certaines demandes et en assure le suivi et le contrôle
• Vérifie, lorsque nécessaire, la conformité ou la légalité de certaines demandes
• Assure une veille sur les sujets et informations susceptibles d'intéresser le Maire et le Cabinet
• Assure, le cas échéant, le management hiérarchique des agents du Cabinet
• Garantit la continuité et la polyvalence du secrétariat du Maire en cas d'absence
Profil
Autres informations
Cadre de travail :
Plus de renseignements auprès de :
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 17 septembre 2026.
Entretiens prévus le 29 septembre 2026
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.
Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
Poste
Contexte :
Le Cabinet est au service du Maire et des élus de l'équipe municipale. Il assure l'interface entre ceux-ci et les Valentinois, les services de la Ville, les élus, les administrations, les collectivités, les établissements publics, les entreprises, les associations et les différents partenaires institutionnels.
Dans cet environnement, l'assistant du Maire occupe une position centrale et constitue un interlocuteur privilégié du Maire et du Cabinet. Il est amené à traiter des sollicitations de nature et de niveau très divers, parfois urgentes ou sensibles.
Mission :
Sous l'autorité fonctionnelle du directeur de cabinet, il apporte une aide et un appui permanents au Maire et au Cabinet, en particulier dans l'organisation et la gestion de son agenda, le traitement et le suivi des sollicitations, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que dans la coordination des relations avec les services municipaux et les interlocuteurs extérieurs.
Les missions qu'il assure sont les suivantes.
Assistance et réalisation de travaux administratifs :
• Organise et assure le suivi de l'agenda du Maire
• Prépare les rendez-vous et réunions du Maire ainsi que les dossiers associés
• Réceptionne, traite, trie et analyse les courriers, appels et sollicitations diverses adressés au Maire
• Rédige ou prépare les courriers, notes, comptes rendus
• Assure l'accueil téléphonique et physique
Suivi des projets et activités du Cabinet :
• Assure le suivi des dossiers confiés par le Maire ou le Cabinet
• Suit les demandes et dossiers des administrés, services, collectivités, entreprises...
• Assure la prise de notes et le suivi des demandes et dossiers spécifiques suite aux réunions de l'exécutif
• Assure la coordination et le suivi des actions confiées aux membres du Cabinet et, le cas échéant, aux services concernés
• Exerce un rôle de management fonctionnel et transversal auprès de plusieurs membres de l'équipe du Cabinet
• Organise la délégation de certaines demandes et en assure le suivi et le contrôle
• Vérifie, lorsque nécessaire, la conformité ou la légalité de certaines demandes
• Assure une veille sur les sujets et informations susceptibles d'intéresser le Maire et le Cabinet
• Assure, le cas échéant, le management hiérarchique des agents du Cabinet
• Garantit la continuité et la polyvalence du secrétariat du Maire en cas d'absence
Profil
- Excellente connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Ville, de ses services et directions, ainsi que des compétences et responsabilités de chacun
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et des partenaires extérieurs de la collectivité
- Maîtrise des techniques informatiques, bureautiques et des outils numériques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif et institutionnel
- Capacité à exercer un management fonctionnel et transversal
- Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion et de devoir de réserve attachées aux fonctions exercées au sein d'un Cabinet
- Grande disponibilité vis-à-vis du Maire et du Cabinet
- Bonnes capacité rédactionnelles et relationnelles
Autres informations
Cadre de travail :
- Poste à temps complet,
- Poste ouvert à tous les fonctionnaire, à défaut CDD d'un an, cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Plus de renseignements auprès de :
- Christophe WOJCIK, Directeur de Cabinet, 04 75 79 20 03
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 17 septembre 2026.
Entretiens prévus le 29 septembre 2026
