Gestionnaire des achats F/H

Description du poste

Métier

Achat - Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Intitulé du poste

Gestionnaire des achats F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

CAT. C - Grille fonction publique hospitalière, en tenant compte de l'expérience dans le domaine

Télétravail

Oui

Présentation du service

Le GHU Paris Nord APHP regroupe 9 établissements hospitaliers : Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré et Paul Doumer.

Au sein du pôle Investissements et Ressources Matérielles, La Direction des Approvisionnements, des services économiques et logistiques (DASEL) comprend 3 pôles multisites : Achats, Logistique et Restauration

Le Pôle Achats du GHU comprend :

1 Directeur des Achats et de la Logistique

1 Directrice adjointe

1 Responsable des Achats

3 Adjoints au responsable

45 Gestionnaires des achats

Le pôle achat est situé sur 5 sites :

• Economat Bretonneau 23 Rue Joseph de Maistre 75018 Paris
• Economat Lariboisière Secteur Jaune Porte 1 3e S/S Sol 2 Rue Ambroise Paré 75010 Paris
• Economat Robert Debré Bat. Administratif 1er étage 48 Bld Serrurier 75018 Paris
• Economat Saint Louis 1 Av. Claude Vellefaux Secteur Gris porte 17bis 75010 Paris
• Economat Paul Doumer 1 route de l'Hôpital, Labruyère 60332 Liancourt

LIASONS HIERARCHIQUES DIRECTES

• Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques GHU
• Responsable achats GHU
• Adjoints au responsable achat

LIASONS FONCTIONNELLES

• Relations avec les différents services du GHU
• Relations avec les fournisseurs
• Relations avec les centrales d'achats (AGEPS et ACHAT)
• Relations avec le Service Facturier

Vos missions

Missions générales :

• Assurer l'approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l'Achat Public.

Missions permanentes :

• Réception, transformation des Demandes d'achat (DA) en bons de commande (BC) selon les procédures actuelles (voie dématérialisée ou pdf)
• Réalisation des engagements mensuels et annuels
• Traitement quotidien des litiges : workflow
• Traitement mensuel de la ZOCE : BC sans Service Fait (SF)
• Traitement des bons de livraison et réception dans SAP au quotidien
• Classement / archivage des bons de livraison
• Traitement du courrier
• Opération de Clôture d'exercice : respecter et appliquer les consignes données
• Assurer la continuité du service (remplaçant en fonction du groupe de portefeuille)

Missions ponctuelles :

• Déplacements sur les autres sites du GHU pour les réunions
• Déplacement pour formations institutionnelles

Le télétravail, maximum 2 jours par semaine, sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu'ils seront autonomes et sous réserve de l'accord de l'encadrement.

Amplitude horaire 08h30-17h00

Point particulier - congés de fin d'année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier).

Profil recherché

- Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Internet)

- Evaluer et prioriser les demandes
- Analyser, relever et traiter les demandes et litiges associés
- Connaissance du milieu hospitalier

Horaires de travail

Amplitude horaire du service : 08h30 - 17h00

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 18

Hôpital et/ou site

Hôpital Bretonneau - Paris 18 (GHU Nord)

Service d'affectation

Services Économiques